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Briefe von Freiwilligendiensten verbessern das persönliche Marketing von Arbeitssuchenden. Personalfachleute sehen sie als Eckpfeiler für den Einstieg in Lehrpläne oder Bewerbungen von Schülern und Studenten. Sie müssen sich für ein Freiwilligendienstschreiben bewerben, wenn Sie ein Absolvent sind, eine Karriere wechseln oder sich als Student für eine neue Stelle bewerben. Ihr Brief sollte sich auf Daten, Zeiten und Verantwortlichkeiten konzentrieren, damit potenzielle Arbeitgeber ihre Rolle in der Organisation verstehen. Erstellen Sie einen Zeitplan, um Informationen zu erhalten, Antworten zu planen und Briefe zu senden, bevor Sie nach einem Job suchen.
Schritt 1
Identifizieren Sie Organisationen oder Personen, die für das Schreiben von Referenzen für Freiwillige verantwortlich sind. Listen Sie den Namen, die Berufsbezeichnung, das Datum und die Arbeit auf, die Sie mit jeder Person ausgeführt haben. Wenden Sie sich telefonisch an die Büros, um Querverweisinformationen zu erhalten, bevor Sie den ersten Entwurf Ihrer Anfrage für einen Freiwilligendienstbrief schreiben. Korrigieren Sie Adressen, Namen und Positionen nach Bedarf.
Schritt 2
Passen Sie jede Bestellung an. Fügen Sie den Vor- und Nachnamen, den Titel, den Firmennamen und die Adresse des Empfängers hinzu. Drücken Sie zweimal die Eingabetaste und fügen Sie das Datum hinzu. Drücken Sie noch zweimal die Eingabetaste und fügen Sie eine Begrüßung hinzu, bevor Sie den Textkörper des Briefes schreiben. Der Header sollte folgendermaßen aussehen:
Jane Doe Community-Koordinatorin Acme Inc. 200 Washington St. Washington, D.C.
Monat Tag Jahr
Sehr geehrte Frau Doe,
Schritt 3
Schreiben Sie den Text der freiwilligen Bewerbung unter Angabe Ihres Namens, der Position und der Ihnen während Ihrer Zeit im Unternehmen zugewiesenen Verantwortlichkeiten. Geben Sie die Daten Ihres Dienstes an und beobachten Sie jedes Projekt oder jede Aktivität in Bezug auf Ihre Rolle. Stellen Sie sicher, dass Sie die Arbeitsstunden angeben, wenn Sie über diese Informationen verfügen. Der Text Ihres Briefes sollte ungefähr so aussehen:
Mein Name ist Tahjia Chapman und ich schreibe, um einen Freiwilligendienstbrief über meine vom X Juli 20XX bis X Januar 20XX erbrachten Dienstleistungen anzufordern. Zu meinen Aufgaben gehörten die Verwaltung von Abonnements für neue Mitglieder, das Schreiben und Bearbeiten monatlicher Newsletter, die Koordination von Online-Inhalten und die Schulung neuer Praktikanten zu redaktionellen Protokollen.
Schritt 4
Schließen Sie den Brief ab, indem Sie dem Empfänger dafür danken, dass er ihm beim Abrufen von Informationen aus der Organisation geholfen hat. Geben Sie den Buchstaben in Ihre Textverarbeitungssoftware ein, führen Sie eine Rechtschreibprüfung durch, überprüfen Sie die Grammatik sowie Satzzeichen- und Druckfehler. Bewahren Sie Kopien aller gesendeten Dokumente unter Angabe des Datums auf, an dem Sie sie gesendet haben. Erwägen Sie einen Folgeanruf, um die Leute darüber zu informieren, dass Ihr Brief unterwegs ist.
