Inhalt
Kleine Ballsäle sind ideal für intimere gesellschaftliche Zusammenkünfte, Hochzeiten und Feiern. Neben einer gemütlichen Atmosphäre müssen Sie sich nicht darum kümmern, den Raum der Halle nur mit den Gegenständen zu füllen, die für eine erfolgreiche Veranstaltung erforderlich sind. Bestimmen Sie bei der Gestaltung der Party, welche Arten von Lebensmitteln, Dekorationen und Aktivitäten sie enthalten soll, damit Sie festlegen können, wie der Raum im gesamten Raum organisiert werden soll.
Schritt 1
Zeichnen Sie den Umfang des Ballsaals. Markieren Sie im Diagramm, wo sich die Türen und Fenster befinden. Sie möchten die Party nicht so gestalten, dass eine Tür versehentlich blockiert wird.
Schritt 2
Fügen Sie zunächst die größeren Strukturen in das Diagramm ein. Esstische zum Beispiel nehmen viel Platz in der Lounge ein. Zählen Sie die Gesamtzahl der Gäste, die Sie auf der Veranstaltung erwarten, und skizzieren Sie einige mögliche Sitzordnungen. Versuchen Sie, die Anordnungen mit runden Tischen zu definieren, die jeweils sechs bis zehn Personen aufnehmen, und machen Sie dasselbe mit rechteckigen Tischen, die mehr Personen aufnehmen können. Beachten Sie, welche Art der Anordnung für die Situation am bequemsten ist.
Schritt 3
Fügen Sie die Esstische dem Ballsaal-Design hinzu. Essen, Vorspeisen, Aufschnitt und andere Vorspeisen werden dort platziert. Sie müssen auch einen Platz für Getränke reservieren.Stellen Sie die Esstische und Getränke an einem zentralen Ort auf, der für die Gäste leicht zugänglich ist. Stellen Sie die Esstische neben die Küchentür, damit die Mitarbeiter nicht im Raum herumlaufen müssen, um die Eingänge zu ersetzen.
Schritt 4
Reservieren Sie Platz für eine kleine Tanzfläche, einen DJ, eine Band oder eine Bühne für Gastauftritte. Stellen Sie diese Unterhaltungsquelle irgendwo zentral in der Halle auf, damit die Gäste von ihren Plätzen an den Tischen aus zuschauen können.
Schritt 5
Lassen Sie einen Platz im Projekt, damit die Gäste Kontakte knüpfen können. Sie werden wahrscheinlich im Raum herumlaufen und von Tisch zu Tisch schlendern wollen, um sich zu unterhalten. Stellen Sie die Tische daher nicht zu nahe beieinander auf, um den Durchgang von Personen zu erleichtern.
Schritt 6
Bestimmen Sie einen speziellen Salonplatz für Auktionsgegenstände, wenn diese Aktivität Teil der Veranstaltung ist.
Schritt 7
Entwickeln Sie die Dekorationsschwerpunkte. Wenn Sie Eisskulpturen, große Blumenarrangements oder Schokoladenfondue-Springbrunnen platzieren möchten, stellen Sie diese auf bereits gedeckte Tische, damit Sie im kleinen Ballsaal keine weiteren Tische hinzufügen müssen.
Schritt 8
Sehen Sie, welche Gegenstände Sie platzsparend außerhalb des Raums platzieren können. Zum Beispiel sollte ein Hochzeitsbuch außerhalb der Halle aufbewahrt werden, damit die Gäste das Buch bei ihrer Ankunft unterschreiben können. Dadurch entfällt auch die Ansammlung von Gästen am selben Punkt in der Halle.
