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Open Office enthält wie viele Office-Anwendungssuiten eine Option zum automatischen Speichern von Dateien. Wenn es ein Problem mit dem System oder der Anwendung gibt, können diese automatisch gespeicherten Dateien wiederhergestellt werden, sodass der Datenverlust minimal oder gar nicht ist. Obwohl Open Office normalerweise anbietet, gespeicherte Dokumente bei der nächsten Verwendung des Programms automatisch zu öffnen, müssen Sie manchmal eine automatisch gespeicherte Datei manuell wiederherstellen. Der Speicherort dieser Dateien hängt von Ihrem Betriebssystem und Ihrer Installation ab.
Schritt 1
Schließen Sie Open Office. Drücken Sie ALT + F4 auf einem Windows-Computer oder "Cmd + Q" unter Mac OS X, um Open Office zu schließen. Warten Sie, bis die Anwendung vollständig geschlossen ist, bevor Sie fortfahren.
Schritt 2
Wechseln Sie zum Open Office-Sicherungsordner. Der Speicherort hängt von Ihrem Betriebssystem ab. Ersetzen Sie in den folgenden Beispielen "Benutzername" durch Ihren Systembenutzernamen.
Windows XP oder früher:
C: Dokumente und Einstellungen Benutzername Anwendungsdaten OpenOffice.org Benutzer Backup
Windows Vista:
C: Benutzer Benutzername AppData Roaming OpenOffice.org Benutzer Backup
Linux:
/home/username/.openoffice.org/user/backup
Mac OS X:
/ Benutzer / Benutzername / Bibliothek / Anwendungsunterstützung / OpenOffice.org / Benutzer / Backup
Schritt 3
Suchen Sie nach Dateien, die mit der Erweiterung BAK enden. Kopieren Sie diese Dateien an einen anderen Speicherort im System (z. B. den Desktop).
Schritt 4
Ändern Sie die Erweiterung der Sicherungsdateien in die vom Open Office-Dateityp verwendete. Wenn "filename.bak" beispielsweise ein Textverarbeitungsdokument ist, ändern Sie den Namen in "filename.sdw". SDW ist die Dateierweiterung, die von der Open Office Writer-Anwendung verwendet wird und mit allen Betriebssystemen kompatibel ist, auf denen Open Office installiert ist.
Schritt 5
Öffnen Sie die Datei durch Doppelklick. Die dieser Datei zugeordnete Open Office-Anwendung wird geöffnet und zeigt das wiederhergestellte Dokument an.