Wie schreibe ich eine E-Mail, um eine Stelle zu besetzen?

Autor: Randy Alexander
Erstelldatum: 24 April 2021
Aktualisierungsdatum: 1 Juli 2024
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Inhalt

Eine E-Mail, die sich auf ein Stellenangebot mit einem offiziellen Anschreiben und einem Lebenslauf bewirbt, spiegelt die Kompetenz, Professionalität und Erfahrung des Bewerbers wider. Da viele Arbeitgeber E-Mail-Anwendungen anstelle von älteren Methoden wie Fax oder Post erhalten, steht die Jobsuche vor einer größeren Herausforderung, sich in einer Flut von Bewerbern abzugrenzen. Mehrere aufschlussreiche Tipps helfen jedem, erfolgreich zu sein, wenn Sie eine leistungsstarke und artikulierte E-Mail schreiben, die sich für eine Vakanz bewirbt.


Anweisungen

Eine E-Mail, die sich auf eine Stelle bezieht, spiegelt die Kompetenz des Kandidaten wider (Alistair Berg / Digital Vision / Getty Images)
  1. Lesen Sie alle Registrierungsanfragen des Unternehmens an die gewünschte Position. Das Unternehmen kann von einem Kandidaten verlangen, dass er eine E-Mail mit mehreren angehängten Dokumenten an eine bestimmte Person oder Abteilung sendet oder sie kopiert und in den E-Mail-Text der E-Mail einfügen. Vergewissern Sie sich, dass Sie alle Spezifikationen einhalten und dass Ihr Lebenslauf, Ihr Anschreiben und Ihr Portfolio, falls erforderlich, ein außergewöhnliches Maß an artikuliertem Schreiben, Grammatik und anwendbaren Erfahrungen erzielen. Dieser sorgfältige Prozess kann einige Minuten dauern, aber er teilt dem Unternehmen mit, dass Sie die Anweisungen befolgen können und die Position ernst nehmen.


  2. Senden Sie eine höfliche E-Mail. Fügen Sie die entsprechende Abteilung und / oder Person an der Nachrichtenadresse hinzu. Geben Sie in die Zeile "Betreff" eine nach den Unternehmensregeln erforderliche Nachricht ein oder schreiben Sie "Sales Manager" oder etwas Ähnliches, das die betreffende Vakanz widerspiegelt. Geben Sie im Hauptteil der E-Mail die folgenden Informationen ein, an die Sie sich wenden: Geschäftskontakt, Name, Titel, Firma und E-Mail-Adresse.

  3. Schreiben Sie eine personalisierte E-Mail-Anwendung für eine Vakanz. Sprechen Sie die Person mit "Mr." oder "Mrs." an und stellen Sie sich in ein paar einfachen Sätzen vor, die Ihren vollständigen Namen und den Zweck enthalten, wenn Sie die gewünschte Nachricht und die gewünschte Vakanz verfassen. Geben Sie Ihre Erfahrungen zielgerichtet und sachgerecht an. Die gesamte E-Mail sollte nicht länger als 1 oder 2 Absätze mit jeweils 3 bis 5 Sätzen sein. Verwenden Sie Publikationen, um erfolgreiche E-Mails für Bewerbungen wie BusinessWeek zu prüfen.


  4. Vervollständigen Sie Ihre Bewerbungs-E-Mail für eine Vakanz. Danke dem Empfänger für seine Zeit und ende mit dem Satz "Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören." Geben Sie Ihre Kontaktinformationen ein: vollständiger Name, aktuelle Position und / oder Firma, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Website.

  5. Bitte lesen Sie die E-Mail erneut. Lesen Sie die E-Mail mehrmals, um ihre Klarheit, Konsistenz und Relevanz für die Vakanz zu prüfen. Stellen Sie sicher, dass keine Rechtschreibfehler, Grammatik oder Interpunktion vorliegen. Denken Sie darüber nach, das Dokument an einen Freund zu senden oder einige Stunden zu warten, bevor Sie es senden, damit Sie den Text genauer und analytischer untersuchen können.

  6. Senden Sie die E-Mail, indem Sie sich für die Vakanz bewerben. Wenn Sie mit der E-Mail vollständig zufrieden sind, indem Sie sich auf die Vakanz und die erforderlichen Anlagen bewerben, senden Sie die E-Mail an das Unternehmen und / oder den Abteilungsleiter. Beachten Sie, dass Sie das gesamte Geschäftsprotokoll während des Jobauswahlprozesses beachten.

Wie

  • Vermeiden Sie das Schreiben mit übermäßiger Großschreibung und Ausrufezeichen. Halten Sie die E-Mail kurz und unkompliziert. Denken Sie daran, dass die Leute sehr beschäftigt sind.

Hinweis

  • Schon kleine Fehler können die Chance verringern, sich auf eine Stelle zu bewerben. Nehmen Sie sich die Zeit, um eine E-Mail-Bewerbung für eine qualitativ hochwertige Vakanz sicherzustellen.

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