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Die Finanzdaten eines Unternehmens bilden die Grundlage für die meisten seiner Entscheidungen. Unternehmen fordern Buchhalter auf, alle Finanztransaktionen aufzuzeichnen und genaue Abschlüsse zu erstellen, um das Geschäft rentabel zu machen. Um das Vertrauen in sie aufrechtzuerhalten, absolvieren und spezialisieren sich viele Buchhalter. Dies erfordert die Einhaltung einiger Rechnungslegungsgrundsätze. Überprüfbarkeit ist einer von ihnen.
Rechnungslegungsgrundsätze
Die Rechnungslegungsgrundsätze leiten Buchhalter, die Finanztransaktionen analysieren und erfassen. Es gibt einige Grundsätze, denen Fachleute folgen sollten, da sie angeben, wie bestimmte Transaktionen abzuwickeln sind (z. B. Erfassung von Pensionsverpflichtungen oder Gewinnrealisierung) und welche Ansätze am besten geeignet sind, z. B. Integrität oder Überprüfbarkeit.
Definition
Überprüfbarkeit ist die Möglichkeit für jeden, die in der Transaktion eingegebenen Nummern zu bestätigen. Der Buchhalter muss sicherstellen, dass jeder jede Transaktion überprüft und zu demselben Ergebnis kommt. Dies beinhaltet den Betrag und die Währung, welche Konten betroffen sind und wann die Transaktion registriert werden muss. Der Buchhalter muss die Überprüfbarkeit aufrechterhalten, indem er die zur Aufzeichnung der Transaktion verwendeten Dokumente aufbewahrt.
Zielsetzung
Der Zweck der Überprüfbarkeit besteht darin, den Buchhalter für seine Arbeit zur Rechenschaft zu ziehen. Andere Mitarbeiter, Manager und Wirtschaftsprüfer überprüfen die Aufzeichnungen, um festzustellen, ob der Buchhalter in Übereinstimmung mit allen Rechnungslegungsgrundsätzen gehandelt hat. Zu diesem Zweck beobachten die Mitarbeiter die Transaktionshistorie, die Manager überwachen die Leistung des Buchhalters und die Prüfer überprüfen, ob sie die aktuellen Regeln eingehalten haben. Der Prüfer muss in der Lage sein, die Belege zu lesen.
Belege
Die Belege geben eine Überprüfbarkeit der Transaktion, da sie detailliert alles informieren, was zur Registrierung verwendet wurde. Inhalt und Art der Dokumente hängen von jeder einzelnen Transaktion ab. Tickettransaktionen werden durch Rechnungen und Versandbelege unterstützt. Einkäufe können mit Lieferantengutscheinen und Quittungen nachgewiesen werden. Anwesenheitstabellen können Überstundenlöhne rechtfertigen. Der Buchhalter muss elektronische oder physische Kopien aller dieser Dokumente aufbewahren.
