Inhalt
Das Erstellen von Verkaufsbelegen zur Überwachung von Verkaufszahlungen kann mithilfe von Microsoft Word-Vorlagen erfolgen. Diese Vorlagen können von der Software auf dem Computer oder über die Microsoft-Website heruntergeladen werden. Nach dem Herunterladen können sie an die jeweiligen Bedürfnisse angepasst und für die zukünftige Verwendung auf dem Computer gespeichert werden. Anpassungen können das Bearbeiten von Kontaktinformationen, Firmenlogo und Bildern umfassen.
Schritt 1
Öffnen Sie Microsoft Word und suchen Sie die Vorlagengalerie. Um es in Word 2003 zu finden, gehen Sie zu "Dateien" und dann zu "Neu". Suchen Sie im rechten Bereich nach dem Modellsuchfeld und geben Sie "Rechnung" ein. Sie sehen alle verfügbaren Rechnungen. Verkaufsrechnungen herunterladen. Um die Vorlagengalerie in Word 2007 zu finden, klicken Sie auf die Schaltfläche "Office" und wählen Sie "Neu". Wählen Sie im linken Bereich die Microsoft Office-Online-Rechnungskategorie aus. Verkaufsrechnungen sind den Rechnungsvorlagen beigefügt. Wenn Sie es finden, laden Sie es herunter.
Schritt 2
Passen Sie die Vorlage an, indem Sie Geschäftsinformationen hinzufügen. Geben Sie Ihren Firmennamen, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre Website-Adresse an. Fügen Sie außerdem das Logo und den Slogan ein. Passen Sie die Rechnungsnummer an, um zu verfolgen, was Sie bereits verwenden.
Schritt 3
Fügen Sie Formeln hinzu, wenn die Preise automatisch berechnet werden sollen. Bewegen Sie den Cursor in Word 2003 auf das Feld "Zwischensumme" in der Tabelle. Wählen Sie "Tabelle" und "Formel". Geben Sie das Wort "Oben" in Klammern ein. Ändern Sie das Format, indem Sie das Format mit dem Real-Symbol vor dem Pfund-Symbol auswählen. Bewegen Sie den Cursor in Word 2007 auf das Feld "Zwischensumme" in der Tabelle. Wählen Sie "Tabellenwerkzeuge" und "Layout". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Formel". Wenn das Formeldialogfeld angezeigt wird, wählen Sie "Summe" (oder "Summe", abhängig von Ihrer Office-Sprache) aus der Kategorie "Einfügefunktion". Geben Sie das Wort "Oben" in die Klammern ein. Word berechnet die Summe der Werte, die über diesem Feld enthalten sind. Formatieren Sie den auf Werte bezogenen Tabellenbereich, indem Sie das Zahlenformat in Währung ändern. Wählen Sie das "Zahlenformat", das das Real-Symbol vor den Zahlen enthält. Gehen Sie genauso für den gesamten Abschnitt vor.
Schritt 4
Speichern Sie die Vorlage, um sie bei anderen Gelegenheiten zu verwenden. Wählen Sie in Word 2003 "Datei" und "Speichern unter". Ändern Sie den Dateityp in "Vorlage". Wählen Sie in Word 2007 die Schaltfläche "Office" und "Als Word-Vorlage speichern". Nach dem Speichern steht das Modell für die zukünftige Verwendung zur Verfügung. Speichern Sie neue Dokumente, die auf dieser Vorlage basieren, als normale Word-Dokumente und nicht als Vorlagen. Wenn Sie als Vorlagen speichern, werden frühere Änderungen, die an Ihrer Erstellung vorgenommen wurden, verworfen.
