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Das Logo steht für das Symbol eines Unternehmens, einer Marke oder einer Organisation. Da das öffentliche Image eines Unternehmens mit seiner Markenidentität verknüpft ist, müssen häufig einige Richtlinien und Regeln befolgt werden, um ein Logo zu verwenden. Die unbefugte Verwendung der Marke eines Unternehmens ist illegal und unterliegt rechtlichen Schritten. In dem Buch "Web Marketing for Dummies" (digitales Marketing für Anfänger) warnt der Autor Jan Zimmerman: "Erhalten Sie die Genehmigung zur Verwendung grafischer Links wie des Markenlogos eines Unternehmens oder einer anderen Marke, die fragwürdig erscheint."
Schritt 1
Durchsuchen Sie die Website der Organisation oder wenden Sie sich an das Hauptbüro, um den Namen der verantwortlichen Person, die Adresse oder die E-Mail-Adresse der Abteilung zu erfahren, die für die Analyse der Berechtigungen und die Verwendung von geistigem Eigentum zuständig ist. Wenn online verfügbar, laden Sie das Berechtigungsanforderungsformular herunter und drucken Sie es aus.
Schritt 2
Schreiben Sie einen Brief, in dem Sie erklären, wie Sie Ihr Firmenlogo verwenden möchten. Informieren Sie, ob es in gedruckter Form, auf Video oder im Internet verwendet wird. Erläutern Sie ausführlich das Format und vor allem, ob Sie eine neue Technologie verwenden, von der der Markeninhaber nicht weiß, dass sie Inhalte verbreitet.
Schritt 3
Informieren Sie ausführlich über den Inhalt des Materials, das in Ihrer Veröffentlichung oder Ihrem Video behandelt wird. Es ist wichtig, den Unternehmensvertretern mitzuteilen, dass die Verwendung des Logos nicht mit politischen Meinungen oder Überzeugungen verbunden ist, die der Vision oder Mission des Unternehmens widersprechen.
Schritt 4
Erstellen Sie am Ende des Schreibens Kontrollkästchen für Vertreter, um anzugeben, ob die Berechtigung erteilt oder verweigert werden soll. Lassen Sie auch ein Feld für den Namen und die Unterschrift der Verantwortlichen frei, damit das Dokument gültig ist und als Beweis dienen kann, wenn Ihre Nutzungsrechte in Zukunft in Frage gestellt werden. Beispielsweise können Sie eine Zeile neben den Optionen "Berechtigung erteilt" und "Berechtigung verweigert" lassen. Der Organisationsvertreter aktiviert das entsprechende Kästchen, um Ihre Anfrage zu beantworten, und sendet sie an Sie.
Schritt 5
Füllen Sie das Online-Genehmigungsformular aus und drucken Sie drei Exemplare aus. Legen Sie eine ab und senden Sie die beiden anderen zusammen mit dem Brief, in dem erläutert wird, wie und warum das Logo verwendet wird.
Schritt 6
Einige Organisationen haben mehrere Versionen ihres Logos. Drucken Sie eine Farbkopie der gewünschten.
Schritt 7
Wenn Sie Ihr Projekt nicht klar durch den Brief erklären können, fügen Sie eine Vorlage, ein Beispiel oder ein Layout des Dokuments hinzu, das das Logo trägt. Auf diese Weise erhalten Markenvertreter eine bessere Vorstellung davon, wie es verwendet wird.
Schritt 8
Wenn das Logo in einem Video verwendet wird, erstellen Sie ein Modell der Szene, in der es verwendet wird. Erstellen Sie die Szene mithilfe von Fotos neu oder machen Sie ein Foto direkt aus dem vorgefertigten Video.
Schritt 9
Legen Sie das gesamte Material in einen Umschlag mit Ihrer gedruckten Adresse. Senden Sie einige Briefmarken zusammen, damit das Unternehmen sie verwenden kann, wenn es das Formular an Sie zurücksendet. Auf diese Weise muss die Organisation nicht für die Veröffentlichung der Antwort bezahlen und Sie zeigen Ihre Professionalität. Senden Sie Ihre Anfrage per Einschreiben.
