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Jeder, der jemals in einem Büro gearbeitet hat, hörte den Begriff "Gruppe" und ergriff Maßnahmen zu dieser Option. Früher wurde der Gruppierungsprozess von Hand durchgeführt, heute wird er fast überall von Kopierern und Druckern ausgeführt, die Berichte und Journale in numerischer Reihenfolge erstellen. Sie können Ihre Berichte beispielsweise so gruppieren, dass die aus den Originalen erstellten Seiten in Inhalt und Reihenfolge identisch sind.
Definition
Laut dem virtuellen Glossar der Website www.allbusiness.com bedeutet „Sortieren“: Ordnen Sie die gedruckten Seiten der Reihe nach an, bevor sie gebunden werden. Der Begriff kann auch das Zusammenstellen und Analysieren von Datensätzen bedeuten. Im Zusammenhang mit dem Drucken von Informationen bedeutet das betreffende Wort jedoch, die gedruckten Materialien in derselben Reihenfolge wie das Originaldokument zu organisieren.
Manuelle Gruppierung
Einige Leute neigen beim Erstellen von Kopien von Dokumenten immer noch dazu, das, was manuell gedruckt wurde, zu gruppieren. Bei dieser Art von Prozess wird jede Seite mit der gedruckten Seite nach unten platziert und die nachfolgenden werden über den ersten angeordnet. Nachdem alles gedruckt wurde, werden die einzelnen Dokumentenstapel nach oben gedreht und können gebunden werden.
Kopierer und Drucker
Einzelne Kopierer und Drucker haben unterschiedliche Papierzufuhr- und Sortierprozesse. In vielen Fällen können Benutzer jedoch vollständige Dokumentensätze in das Zufuhrfach legen und die gewünschte Anzahl von Kopien auswählen. Kopierer trennen automatisch Kopien von Dokumenten von mehreren Ausgabefächern. Einige Maschinen heften sogar alles, was separat gedruckt wurde.
An Computer angeschlossene Drucker
An Computer angeschlossene Drucker können Dokumente, Berichte und sogar Aufträge so umfangreich wie Bücher gruppieren. Wenn das Dokument für die aktuellen Druckereinstellungen zu groß ist, müssen Sie möglicherweise den Druckerspeicher entsprechend der Größe des Dokuments neu konfigurieren. Sobald alles korrekt eingerichtet ist, gruppiert der Drucker die Dokumente in vom Benutzer angegebene Sätze und klassifiziert sie so, als ob sie auf einem Kopierer reproduziert worden wären. Druckersysteme können auch mit externen Festplatten erweitert werden.
