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Einfach ausgedrückt, ein gedruckter Scheck sieht professioneller aus als ein handgeschriebener, ist weniger anfällig für Missbrauch und "beweglicher". Viele Betriebe lehnen den sofortigen Austausch handschriftlicher Schecks ab, computergesteuerte nicht.
Scheckdrucker sind in Buchhaltungsprogrammen üblich, was die Bilanzen erleichtert. Die Hauptbücher passen sich automatisch dem Scheckbetrag an und enthalten auch die Unterlagen des Begünstigten. Dies macht die Buchhaltung für das Finanzmanagement transparenter und einfacher.
Warum Schecks auf dem Computer drucken?
Wie drucke ich einen Scheck aus?
Beliebte Buchhaltungsprogramme wie Microsoft Money, Quicken und Quickbooks verfügen über Scheckdruckanwendungen, die diese korrekt ausfüllen. Der Benutzer muss lediglich die Lücken schließen, indem er auf "Drucken" klickt.
Für diejenigen, die keine Buchhaltungsprogramme haben, gibt es einige kostenlose Online-Vorlagen, mit denen Sie Schecks schreiben und drucken können. Diese Programme erfordern Microsoft Word, Excel oder ein ähnliches Programm.
Für die Verwendung in Druckern müssen Überprüfungen durchgeführt werden. Die meisten Banken produzieren sie; Sie kommen in Blättern von drei oder vier pro Seite und sind wie normale Blankoschecks. Sie sind jedoch teurer als normale Gutscheine.
Füllspitzen prüfen
Stellen Sie beim Schreiben von Schecks auf Ihrem Computer sicher, dass alle von Ihnen eingegebenen Informationen korrekt und in einer großen, lesbaren Schriftart eingegeben wurden. Jede Sans-Serif-Schriftart ist dafür gut geeignet. Verwenden Sie im Zweifelsfall Arial Größe 12 oder 14. Beachten Sie, dass Fehler wie bei handschriftlichen Schecks das Dokument ungültig machen können.
Testen Sie ein leeres Blatt Papier, bevor Sie den ersten Scheckstapel drucken, um die Ausrichtung und Platzierung des Papiers vollständig zu verstehen. Sparen Sie Papier und Schecks, indem Sie im Entwurf drucken, um Fehler zu vermeiden. Legen Sie den Testdruck auf den Blankoscheck und stellen Sie ihn gegen das Licht, um festzustellen, ob alle Linien und Lücken den Angaben auf dem Testmuster entsprechen. Wenn es Fehler gibt, nehmen Sie Anpassungen vor. Sobald die technischen Schritte abgeschlossen sind, werden Sie die alte Art, Schecks zu schreiben, schnell vergessen.
