Inhalt
- Verkäuferidentifikation
- Handel
- Gerade noch rechtzeitig
- Compliance
- Arbeitsteam
- Die Organisation umweltbewusst machen
Die Hauptaufgabe der Einkaufsabteilung einer Organisation ist es, die für den Geschäftsverlauf erforderlichen Waren und Dienstleistungen zu erwerben. Die Verantwortung für die Umsetzung von Kostensenkungsmaßnahmen zu übernehmen, ist ein praktikables Ziel, da das Geld, das durch ein effizientes Einkaufssystem eingespart wird, in die Ergebnisse fließt. Die Verhandlung wettbewerbsfähiger Preise, die Beschaffung von Qualitätsprodukten und die Sicherstellung einer rechtzeitigen Lieferung sind wichtige Ziele der Abteilung. Die Auswahl und Verwaltung des Lieferanten ist ebenfalls wichtig.
Ein effizienter Einkauf ist für jedes Unternehmen unerlässlich (Comstock Images / Comstock / Getty Images)
Verkäuferidentifikation
Qualitätsprodukte zu wettbewerbsfähigen Preisen zu erhalten, beginnt lange vor dem Erstellen einer Bestellung. Ein Hauptziel in einer Einkaufsorganisation ist die Wahl des Verkäufers. Die Festlegung einer Reihe von Kriterien, anhand derer ermittelt wird, mit welchen Lieferanten das Unternehmen verhandeln wird, fällt in den Zuständigkeitsbereich der Abteilung. Eine konsistente und kontinuierliche Beurteilung der Anbieter ist für Ihr Management unerlässlich. Der Aufbau und die Pflege starker Beziehungen zum Verkäufer ist ein weiteres wichtiges Ziel der Einkaufsabteilung.
Handel
Die Festlegung der Vertragsbedingungen ist eine wesentliche Verantwortung, die Verhandlungen beinhaltet. Ein primäres Ziel für jedes Mitglied des Einkaufsteams ist die Fähigkeit, effizient zu handeln. Dies bedeutet, dass Sie ein Meeting im Voraus vorbereiten müssen, um einen Vertrag zu unterzeichnen. Die Fähigkeit, überzeugend zu sein und eine Führungsrolle bei der Fortführung des Prozesses zu übernehmen, ist für erfolgreiche Verhandlungen notwendig. Es ist auch sehr wichtig, dass das Individuum ein guter Zuhörer ist.
Gerade noch rechtzeitig
Viele Einkaufsabteilungen in produzierenden Unternehmen halten sich rechtzeitig an das Bestellsystem. Das Ziel dieses Systems ist es, den Gewinn zu maximieren, indem die Materialien an der Hintertür und im Ladenbereich untergebracht werden, wodurch die lange Haltbarkeitsdauer vermieden wird. Um dieses System erfolgreich zu implementieren, ist es wichtig, die Bestellung rechtzeitig auszuführen. Darüber hinaus muss der Einkauf sicherstellen, dass die Lieferanten die Lieferverpflichtungen einhalten.
Compliance
Einkaufsabteilungen müssen die Gesetze des Bundes und der Länder einhalten, die die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen betreffen. Interne Richtlinien regeln auch die Einkaufsprozesse, die Handelsvertreter einhalten müssen. Sie sind dafür verantwortlich, zu prüfen, ob die Anforderungen korrekt sind und ob sie mit der Richtlinie übereinstimmen. Darüber hinaus müssen sich Bestellanforderungen innerhalb der Budgetrichtlinien befinden und vom Abteilungsleiter unterschrieben sein.
Arbeitsteam
Ziel der Einkaufsabteilungen ist es, mit wichtigen Abteilungen zusammenzuarbeiten und die Mitarbeiter zur Arbeit anzuregen. Es ist ein wichtiges Ziel, die Bedürfnisse und Anforderungen jeder Einheit im Unternehmen zu verstehen. Die Teilnahme an strategischen Besprechungen und die Bereitstellung von Lösungen ist ein tragfähiges Geschäftsziel. Die Teilnahme an multifunktionalen Teams ist eine Möglichkeit, der Organisation einen Mehrwert zu verleihen.
Die Organisation umweltbewusst machen
Viele Einkaufsabteilungen setzen Ziele, die sich auf eine Organisation auswirken, indem sie Kostensenkungsmaßnahmen mit Produkten kombinieren, die die Umwelt ebenfalls nicht beeinträchtigen. Ein Weg, um dieses Ziel zu erreichen, besteht darin, Anforderungen für Reinigungsmaterialien aus organischen Produkten, die frei von gefährlichen Chemikalien sind, auszufüllen. Die Erforschung und Sicherung wichtiger Ausrüstungen, die einen effizienten Energieverbrauch haben, kann steuerliche Anreize schaffen. Der Kauf von recycelten Artikeln ist ein weiteres realisierbares Ziel der Organisation.