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Wenn Sie ein Feld einfügen und Namen aus einer Liste in Microsoft Word auswählen möchten, können Sie eine Dropdown-Liste eingeben. Diese Liste ist ein Formularfeld, mit dem Sie die Werte steuern können, die in einem bestimmten Feld in einem Word-Dokument eingegeben wurden. Wenn Sie ein Dokument erstellen, das einer bestimmten Gruppe von Personen Rollen zuweist, würde das Erstellen eines Dokuments mit einer solchen Liste Fehler reduzieren und die Formatierung vereinfachen. Verwenden Sie dazu die Funktionen auf der Registerkarte "Entwickler" in Word.

Anweisungen

Microsoft Office Word ist einer der am einfachsten zu verwendenden Texteditor (Tim Boyle / Getty Images / Getty Images)

1. Öffnen Sie das Dokument, in das Sie eine Dropdown-Liste einfügen möchten.

2. Klicken Sie auf "Datei" und dann auf "Optionen".

3. Klicken Sie auf "Multifunktionsleiste anpassen" und klicken Sie auf "Hauptregisterkarten". Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Entwickler" und klicken Sie auf "OK". Microsoft Word zeigt jetzt die Registerkarte "Entwickler" im Optionsmenü auf der Hauptseite an.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte "Entwickler" und dann in der Gruppe "Steuerelemente" auf "Kontrolliert den Inhalt aus der Dropdown-Liste".

   
   

5. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste des Dokuments und klicken Sie auf "Eigenschaften" in der Gruppe "Steuerelemente". Das Dialogfeld "Eigenschaften" wird auf dem Bildschirm angezeigt.

6. Klicken Sie im Abschnitt "Eigenschaften der Suspended List" auf "Hinzufügen".

7. Geben Sie im Feld "Anzeigename" die Namen ein, die Sie aufnehmen möchten. Geben Sie die Werte in der Reihenfolge ein, in der sie in der Liste angezeigt werden sollen.

8. Klicken Sie nach der Eingabe der einzelnen Namen auf "OK". Klicken Sie erneut auf "OK", um die Dialogliste "Eigenschaften" zu verlassen.

9. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste in Ihrem Dokument und überprüfen Sie die Werte.