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Die Lager befinden sich in fast jedem Unternehmen. Einzelhändler und Märkte verfügen in der Regel über große Lager, in denen Produkte gelagert werden, während Büros, Restaurants und medizinische Einrichtungen über kleinere Lagerbereiche verfügen. Einige Unternehmen haben möglicherweise einen bestimmten Mitarbeiter, der als Fachhändler fungiert, während andere eine Gruppe benötigen, die zusammenarbeitet, um die mit dem Lager verbundenen Anforderungen zu erfüllen.
Organisation
Die Organisation ist für den Betrieb eines Lagers unerlässlich. Größere Unternehmen können ein spezifisches Organisationsschema für ihre Lager haben, um den Zugang zu den am häufigsten verwendeten Produkten zu erleichtern. Im Allgemeinen gibt es einige grundlegende Regeln, die normalerweise in diesen Umgebungen befolgt werden. Zunächst werden die Artikel nach Abteilungen sortiert. In Versorgungslagern besteht die Organisation aus Kategorien, die Papierprodukte wie Toilettenpapier und Papierhandtücher, Bürobedarf wie Kugelschreiber, Büroklammern und Post-It-Produkte oder sogar Reinigungsprodukte umfassen können. Schwere und sperrige Gegenstände sollten ihrerseits in Bodennähe aufgestellt werden, um Unfälle zu vermeiden, die mit ihrem Transport und ihrem Zugang zusammenhängen. Gebrauchte Artikel werden selten in den höheren Bereichen des Lagers gelagert, wohingegen die Artikel, die einheitlich verwendet werden, sich in der Regel in Reichweite der Hände befinden. Schließlich hilft die Kennzeichnung der Regale und Kisten im Lagerbereich dabei, Ihre Organisation zu erhalten.
Bestandsverwaltung
In jeder Branche ist jemand für die Bestellung von Verbrauchsmaterial und anderen Inventargegenständen verantwortlich. In Einzelhandelslagern ist es Aufgabe eines Vorgesetzten, Bestellungen für Artikel mit geringer Lagerverfügbarkeit aufzugeben. In den meisten Büros ist wiederum ein Buchhalter oder Verwaltungsassistent für die Bestellungen verantwortlich. Alle anderen Mitarbeiter sollten jedoch dabei helfen, die fehlenden Elemente im Inventar zu kontrollieren. Eine Möglichkeit, diese Kontrolle durchzuführen, besteht darin, eine Liste an der Wand aufzulisten und die Mitarbeiter aufzufordern, bei Bedarf Elemente mit niedriger Verfügbarkeit aufzuschreiben. Wenn ein Büroassistent beispielsweise eine der beiden verbleibenden Clipboxen verwendet, muss dies in der Inventarsteuerungsliste vermerkt werden. Ein weiteres wichtiges Element dieses Sektors betrifft die Erneuerung und Rotation des Bestands, insbesondere für Artikel, die sich im Laufe der Zeit verschlechtern oder deren Verfallsdatum haben. Dazu muss man die älteren Artikel vor die Regale bringen und die neuen Produkte zurücklegen. Dies kann auch für Gegenstände nützlich sein, für die kein festgelegtes Verfallsdatum gilt, wie z. B. Gummibänder, da sie trocken werden und somit unbrauchbar werden. Wenn eine Kiste mit Gummibändern wiederholt in den Vorrat zurückgelegt wird, müssen Sie sie möglicherweise anstelle des Zubehörs wegwerfen. Die Verwaltung des Lagerbestands in einem Lagerhaus umfasst auch das richtige Verwerfen veralteter oder alter Artikel gemäß den Unternehmensrichtlinien.
Allgemeine Wartung
Die Aufrechterhaltung der Sauberkeit ist auch eine wesentliche Aufgabe bei der Verwaltung eines Lagers. Zusätzlich zum Entfernen von Verunreinigungen und anderen Verunreinigungen sowie zum regelmäßigen Reinigen der Regale, Kästen und des Bodens müssen Sie auch prüfen, ob alle Geräte und Zubehör korrekt installiert sind, und bei Problemen diese korrigieren. Das Ersetzen von gelöschten oder beschädigten Etiketten und die Aufrechterhaltung einer angemessenen Raumbeleuchtung passt auch zu den grundlegenden Aufgaben der Verwaltung und Wartung eines Lagers.
