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Wenn Sie einen Gastredner halten, um mit Ihrem Club, Ihrer Organisation, Ihrem Klassenraum oder Ihrer Arbeitsumgebung zu sprechen, können Sie der Gruppe frische Ideen einbringen, tiefgehend über ein bestimmtes Thema erfahren, mehr Gäste anziehen oder sogar Geld sammeln. Um einen Sprecher einzuladen, sind etwas Planung und Budgetplanung erforderlich. Abhängig von der Art des Sprechers müssen Sie möglicherweise eine Gebühr sowie Reisekosten aus Ihrem eigenen Budget zahlen.
Anweisungen
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Bestimmen Sie, wie hoch Ihr Budget ist. Entscheiden Sie, wie viel Sie dem Referenten in Bezug auf Gebühren und Kosten anbieten können - und erläutern Sie den Schwerpunkt der Themen, die Sie diskutieren möchten. Wenn Sie diese Faktoren im Voraus kennen, können Sie den besten Sprecher für das Programm ermitteln.
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Identifizieren und listen Sie potenzielle Referenten unter Berücksichtigung Ihres Budgets und Ihrer Themen auf. Wenn Sie kein großes Budget haben, sind national bekannte Personen möglicherweise außerhalb Ihrer Reichweite. Betrachten Sie jedoch Akademiker, Autoren und lokale Studenten in Ihrer Hochschule oder Organisation als effektive und budgetfreundliche Optionen.
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Erstellen Sie einen detaillierten Plan, der enthält, was Sie vom Sprecher erwarten würden und wie viel Sie zahlen können, wenn Sie Geld anbieten können. Sie können dies erwähnen, indem Sie den Sprecher einladen.
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Kontaktieren Sie den Sprecher und laden Sie ihn / sie ein. Versuchen Sie dies mindestens einen Monat vor dem Ereignis, damit die Person Zeit zum Planen hat. Dies gibt Ihrem Unternehmen auch ausreichend Zeit, sich an andere Referenten zu wenden, falls Ihre erste Wahl nicht teilnehmen kann und Tickets für die Veranstaltung vorbereiten, bewerben und verkaufen können.
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Die Vereinbarung mit dem Sprecher schriftlich bestätigen, einschließlich Datum, Uhrzeit und Ort der Veranstaltung; alle zu zahlenden oder erstatteten Gebühren sowie alle anderen zwischen dem Sprecher und Ihrer Organisation vereinbarten Punkte.
