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Viele Büros kommunizieren per E-Mail, eine schnelle und einfache Möglichkeit, Nachrichten an große Personengruppen zu senden. Aus diesem Grund kann eine E-Mail eine gute Möglichkeit sein, neue Kollegen sowohl für Büromitarbeiter als auch für Geschäftspartner einzuführen. Die E-Mail-Adresse eines Kollegen sollte eine kurze Biografie der zu präsentierenden Person (en) und deren Kontaktinformationen enthalten.
Anweisungen
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Legen Sie fest, welche Kollegen per E-Mail präsentiert werden, und bestätigen Sie, wie sie ihren Namen, E-Mail-Adressen, Telefon- und Faxnummern sowie ihre Postanschrift schreiben. Fragen Sie sie, ob sie Spitznamen haben, die sie gerne verwenden würden, z. B. "Beth" anstelle von Elisabete. Fragen Sie sie auch, welche Informationen Sie weitergeben können. Einige möchten möglicherweise nur berufliche Kontaktinformationen weitergeben, während andere Informationen zu Ihrer letzten Beschäftigung, Ihrem Familienstand, Ihren Hobbies usw. zulassen.
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Rufen Sie die E-Mail-Adressen ab, an die Sie die Nachricht senden möchten. Geben Sie diese Adressen in das Feld "An" Ihrer E-Mail-Adresse ein. Geben Sie im Feld "Cc" gleich unten die Adresse des Kollegen ein, den Sie präsentieren.
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Geben Sie den Namen des Kollegen ein, den Sie präsentieren, oder geben Sie "Neue Kollegen vorstellen" ein, wenn mehrere Personen in der E-Mail angezeigt werden.
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Beginnen Sie den Text, der angibt, dass Sie schreiben, um einen oder mehrere neue Kollegen vorzustellen. Geben Sie den Namen jedes einzelnen sowie eine kurze Zusammenfassung Ihres letzten Arbeitslebens an. Sie sollten sich bemühen, relevante Informationen für die neue Position hervorzuheben. Geben Sie einige persönliche Daten an, wenn Sie sie teilen möchten.
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Listen Sie die Kontakte des Kollegen auf und beenden Sie die E-Mail mit einem Kompliment über ihn. Melden Sie sich mit Ihrem Namen an und senden Sie die Nachricht.
