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Ein Extranet funktioniert wie das Internet und ist eine Methode der Fernkommunikation für Mitgliedsunternehmen, die ihre Computer und andere elektronische Geräte verwenden. Während das Internet öffentlich ist, ist ein Extranet privat und der Eigentümer entscheidet, wer eine Einladung zum Zugriff erhält. Ein Extranet umfasst umfangreiche Identifikationsroutinen und ist für klar definierte Partnergruppen innerhalb der Organisation zugänglich.
Verbesserte Flexibilität
Aufgrund von Innovationstrends und technologischen Fortschritten setzen Unternehmen elektronische Formen von Transaktionen und Kommunikation ein. Extranets können dazu beitragen, den Komfort zu erhöhen, da Sie diesen Austausch durchführen, indem Sie eine effiziente Möglichkeit bieten, sich mit verbundenen Organisationen zu verbinden. Extranets sind in der Regel rund um die Uhr verfügbar und es gibt relativ keine Ausfallzeiten, sodass Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und andere Geschäftspartner zu einem für sie geeigneten Zeitpunkt über Ihr Unternehmen kommunizieren können.
Grössere Effizienz
Wenn Sie direkten Zugriff auf Informationen zu Ihrem Mitgliedsnetzwerk gewähren möchten, kann die Verwendung von Extranets die Effizienz verbessern und die Produktivität steigern. Beispielsweise kann ein Kunde Antworten auf Fragen zu seinen Informationen erhalten, ohne auf eine persönliche Antwort des Kundendienstes warten zu müssen. Bei direktem Zugriff auf Ihre Geschäftsinformationen über Ihr Extranet können Benutzer ihre persönlichen Informationen ändern und aktualisieren, um nicht nur die Produktivität zu steigern, sondern auch Fehler zu reduzieren.
Sicherheit
Einerseits ist Sicherheit ein Vorteil bei der Implementierung eines Extranets, da Sie steuern, wer Ihre Website betritt und wer Zugriff auf Ihre Daten hat. Andererseits kann das Extranet seine Systeme für Sicherheitsverletzungen öffnen, wenn Fremde auf Ihr System und interne Datenbanken zugreifen. Um externen Mitgliedern Zugriff zu gewähren, müssen Sie Öffnungen in ihrer Firewall erstellen. Mehrere Öffnungen in Ihrer Firewall erhöhen das Risiko für nicht autorisierte Einträge. Beachten Sie außerdem, dass das Extranet Zugriff auf proprietäre Daten gewährt und dieser Zugriff auf Ihre Informationen nicht autorisierten Benutzern eine weitere Möglichkeit bietet, auf vertrauliche und vertrauliche Informationen zuzugreifen.
Kosten
Die Implementierung eines Extranets kann teuer sein, da Sie die Kosten für Hardware, Software, Arbeitskräfte und andere damit verbundene Kosten einschließlich der Gründung externer Partner tragen müssen. Reparaturen und Wartungen können auch die Kosten für die Verwaltung eines Extranets erhöhen. Die Kosten können erheblich sein, aber Sie können die Kosten in anderen Bereichen senken, wenn Sie ein Extranet implementieren. Wenn Ihre Partner beispielsweise direkten Zugriff auf Dokumente in Ihrem Netzwerk haben, werden die mit Adressen oder Faxinformationen verbundenen Kosten erheblich reduziert oder eliminiert.
