Inhalt

• POP3-E-Mail-Server
• Andere Ursachen
• Doppelte Elemente entfernen

Bei Verwendung von Microsoft Outlook kann ein Fehler auftreten, bei dem alle Ihre E-Mails zweimal heruntergeladen werden. Abhängig von der Größe Ihres Posteingangs kann es sehr mühsam sein, sich die Zeit zu nehmen, um jede doppelte E-Mail zu löschen. Es gibt jedoch eine einfachere Lösung.

POP3-E-Mail-Server

Wenn Ihre E-Mail von einem POP3-Server nach Outlook heruntergeladen wird, wird möglicherweise dieser Fehler beim Duplizieren von Elementen angezeigt, wenn Sie die Option "Kopie der Nachrichten auf dem Server hinterlassen" verwenden.

Um diese Option zu deaktivieren, öffnen Sie Outlook, klicken Sie auf "Extras" und wählen Sie "E-Mail-Konten". Wählen Sie "Vorhandene E-Mail-Konten anzeigen oder ändern" und klicken Sie auf "Weiter". Wählen Sie Ihr POP3-E-Mail-Konto und klicken Sie auf "Ändern" und dann auf "Weitere Einstellungen". Suchen Sie auf der Registerkarte "Erweitert" die Markierung "Hinterlassen Sie eine Kopie der Nachrichten auf dem Server", deaktivieren Sie die Markierung und klicken Sie auf "OK".

Andere Ursachen

Dieser E-Mail-Duplizierungsfehler kann auch auftreten, wenn Outlook im Exchange-Cache-Modus geöffnet ist oder wenn Nachrichten mit mehr als einem Eintrag in einem mehrwertigen Feld vorhanden sind.

Sowohl dieser Fehler als auch das Problem mit dem POP3-Server wurden mit Microsoft Office Service Packs behoben. Wenn dieses Problem weiterhin bei doppelten Elementen auftritt, überprüfen Sie am besten die Microsoft-Website auf Aktualisierungen, die Ihre Software durchführen kann. in Not sein.

Doppelte Elemente entfernen

Nachdem Sie das Problem gelöst haben, müssen Sie sich noch die Mühe machen, doppelte Elemente aus Ihrem Posteingang zu entfernen. Zum Glück gibt es eine einfache Möglichkeit, es zu reinigen.

Öffnen Sie Outlook, wählen Sie das Menü "Ansicht" und dann "Tabellentyp". Verwenden Sie beispielsweise "Posteingang" als Haupteinstellung und "Nachrichten" für das Feld. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift und wählen Sie dann "Feldauswahl". Klicken Sie in der Liste oben im Fenster "Feldauswahl" auf die Felder "Alle" "Ziehen Sie dann das Feld" Geändert "in die Tabellenüberschrift. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre doppelten Elemente ein anderes Datum als die ursprünglichen Elemente haben. Wenn ja, müssen Sie auf die Überschrift" Geändert "klicken, damit die Elemente angezeigt werden sortiert nach diesem Feld Klicken Sie auf das erste Element, das Sie löschen möchten, halten Sie die Umschalttaste auf Ihrer Tastatur gedrückt und klicken Sie auf das letzte Element, das Sie löschen möchten. Drücken Sie auf Ihrer Tastatur auf "Löschen", um alle ausgewählten Elemente dauerhaft zu löschen.

Dies sollte Sie von allen doppelten E-Mails in Ihrem Posteingang befreien.