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Jeder bekommt irgendwann eine Hochzeitseinladung, aber was viele nicht wissen, ist, dass es einen richtigen Weg gibt, eine Antwort auf eine Hochzeitseinladung zu senden. Die Einhaltung des richtigen Protokolls bei der Annahme einer Hochzeitseinladung hilft dabei, Ihren Organisatoren Ihre Absichten klar zu machen und Ihren Respekt für Braut und Bräutigam zu zeigen. Bei der Beantwortung einer Hochzeitseinladung muss die Antwort formell sein, einschließlich aller angeforderten Informationen und detaillierter Angaben zu Ihren Absichten.
Formalitäten
Hochzeiten sind normalerweise sehr formelle Ereignisse, und die Einladung, die Sie erhalten, sollte dies widerspiegeln. Unabhängig davon, ob die Einladung eine RSVP-Karte enthält oder nicht (bitte antworten), müssen Sie auch den Hochzeitsplaner darüber informieren, dass Sie teilnehmen möchten. Rufen Sie Ihre Antwort nicht an, senden Sie sie per E-Mail oder SMS, es sei denn, Sie antworten innerhalb einer Woche nach Ihrem Hochzeitsdatum.
Beantworten Sie die Einladung umgehend per E-Mail. Sofern Sie die Einladung nicht einige Tage vor der Hochzeit erhalten, müssen Sie innerhalb von ein oder zwei Wochen nach Erhalt der Einladung antworten. Wenn keine RSVP-Karte enthalten ist, senden Sie eine kurze Nachricht, in der Sie sich bei Braut und Bräutigam für die Einladung bedanken, und teilen Sie mit, wie viele Personen in Ihrem Haus an der Hochzeit und dem Empfang teilnehmen werden.
RSVP-Karten und Informationen
Viele Paare fügen ihren Hochzeitseinladungen RSVP-Karten bei. Um die Einladung korrekt anzunehmen, senden Sie die RSVP-Karte sofort zurück, vorzugsweise innerhalb von 7 bis 14 Tagen nach Erhalt der Einladung. Geben Sie alle angeforderten Informationen ein, einschließlich der Anzahl und Namen aller Gäste in Ihrem Haus, die anwesend sein werden, alle angeforderten Essenspräferenzen und Kontaktinformationen. Der Grund für die Angabe von Kontaktinformationen besteht darin, dass der Hochzeitsplaner Sie kontaktieren kann, um weitere Informationen zu erhalten, die später benötigt werden.
Einzelheiten
Ein Teil der formellen Annahme einer Hochzeitseinladung besteht darin, Ihre Absicht, an der Hochzeit teilzunehmen, detailliert darzulegen. Wenn Sie nur an der Zeremonie oder dem Empfang teilnehmen, stellen Sie sicher, dass Sie die Einladung annehmen. Die Teilnahme an den vollständigen Hochzeitsfesten erfordert nur die allgemeine Annahme der Einladung. Beachten Sie, wie viele Personen in Ihrer Gruppe anwesend sein werden, wie viele Erwachsene und wie viele Kinder sind. Wenn Sie in einer handschriftlichen Notiz antworten, schreiben Sie statt mit einer Antwortkarte, an wen Sie antworten, sowie Datum und Ort der Hochzeit. Dies macht Ihre Antwort formell und respektvoll. Dies macht auch Ihre Absichten in Bezug auf die Empfangsparty sehr deutlich.
