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Wenn Sie bei der Arbeit einen schriftlichen Verweis erhalten, können Sie sich bestraft, missverstanden und unterbewertet fühlen, insbesondere wenn Sie der Meinung sind, dass es keine Rechtfertigung gibt. Lesen Sie im Mitarbeiterhandbuch nach, welche Rechte Sie beim Umgang mit schriftlichen Warnungen haben. In vielen Unternehmen können Mitarbeiter einen Brief einreichen, um ihre Wahrnehmung von Ereignissen zu erläutern. Wenn Sie eine Antwort schreiben möchten, sollte Ihr Brief klar, logisch und frei von Emotionen sein. Denken Sie daran, dass Ihre Antwort als permanente Darstellung von Ihnen in Ihrer persönlichen Akte gespeichert wird.
Schritt 1
Leeren Sie Ihren Geist. Denken Sie daran, dass ein Antwortschreiben eine Plattform bietet, auf der Sie die Fakten anhand Ihrer Wahrnehmung präsentieren und nicht alle Ihre Emotionen auslassen können. Bleiben Sie ruhig, bevor Sie schreiben, damit Sie sich ruhig, professionell und artikuliert darstellen können.
Schritt 2
Geben Sie das Datum des Briefes ein, damit jeder, der Ihre Datei analysiert, einen bestimmten Zeitbezug zu den genannten Ereignissen hat.
Schritt 3
Senden Sie den Brief respektvoll unter Verwendung des Vor- und Nachnamens und der Berufsbezeichnung Ihres Vorgesetzten oder Personalverantwortlichen. Wenn Sie nicht sicher sind, an wen Ihr Brief gerichtet werden soll, schreiben Sie "an wen er interessiert sein könnte".
Schritt 4
Fassen Sie zunächst das betreffende Thema zusammen, einschließlich des Grundes für die Antwort. Zum Beispiel: "Am 5. Dezember 2011 gab mir der Vorgesetzte Jim Howard eine Warnung mit dem Titel 'Erste Mitteilung'. Der Brief war ein Verweis, weil ich die Frist für die Einreichung eines Berichts über die Akquisitionen des Unternehmens für das Unternehmen verpasst hatte November Monat ".
Schritt 5
Erklären Sie Ihre Seite der Geschichte, indem Sie Ihre Wahrnehmung der Fakten angeben, eine defensive, anklagende Haltung vermeiden oder Ihre Gefühle entladen. Schreiben Sie keine Sätze wie "Ich konnte meine Berichte nicht rechtzeitig fertigstellen, weil der Vorgesetzte uns den ganzen Tag in Besprechungen gehalten hat. Als wir abreisten, stürzte das System ab und ich konnte mich nicht anmelden. Ich informierte Mr. Howard, aber er ignorierte mich , wie immer". Verwenden Sie stattdessen das Replikat, um Ihre Aktionen zu erklären und Ihre Arbeitsmoral zu zeigen. Schreiben Sie "An dem fraglichen Datum nahm ich den größten Teil des Tages an einer obligatorischen Teambesprechung teil. Unmittelbar nach der Besprechung habe ich mehrmals versucht, mich an meinem Computer anzumelden und den Bericht zu senden, aber das System war ausgefallen Dilemma für Mr. Howard und ich gingen nach Hause. Am nächsten Morgen kam ich früh an und schickte den Bericht um neun Uhr morgens. Abgesehen von dieser Ausnahme habe ich nie eine Frist verpasst. "
