So fordern Sie ein Treffen mit dem Chef an

Autor: Robert Simon
Erstelldatum: 24 Juni 2021
Aktualisierungsdatum: 15 November 2024
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Inhalt

Ihren Traumjob zu bekommen ist nur die halbe Miete. Um Ihre berufliche Laufbahn aufrechtzuerhalten, benötigen Sie zwischenmenschliche Beziehungen. Bauen Sie Beziehungen zu Ihren Mitarbeitern und Ihrem Chef auf. Quintcareers.com schlägt vor, Ihren Chef über alles zu informieren, was mit Ihren Projekten und Ihrer Leistung zu tun hat. Treffen Sie sich regelmäßig mit Ihrem Chef, um Harmonie aufzubauen, Ihre Leistung zu überprüfen und Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

Vereinbaren Sie ein Treffen mit Ihrem Chef

Schritt 1

Überprüfen Sie den Zeitplan Ihres Chefs mit einer Sekretärin oder einem Assistenten. Viele Führungskräfte in Unternehmen haben persönliche Assistenten oder Sekretäre, deren Aufgabe es ist, ihre strengen Zeitpläne einzuhalten. Fragen Sie seine Sekretärin, welche Tage verfügbar sind, um Rücksicht auf die hektischen Zeitpläne Ihres Chefs zu nehmen. Die Sekretärin oder der persönliche Assistent kann befugt sein, Ihr Treffen mit dem Chef ohne Ihre sofortige Zustimmung zu planen. Wenn Sie in den Kalender aufgenommen wurden, sollten Sie Ihr Engagement als weiteres Zeichen des Respekts für die Zeit Ihres Chefs einhalten.


Schritt 2

Schreiben Sie einen formellen Brief mit der Bitte um ein Treffen mit Ihrem Chef. Schreiben Sie Ihrem Chef auf die gleiche Weise, wie Sie Ihr Anschreiben für Ihr Vorstellungsgespräch geschrieben haben, einen Brief mit den Gründen, aus denen Sie das Meeting wünschen. Verwenden Sie eine formelle Überschrift und eine professionelle Sprache, um Ihrem Chef zu zeigen, dass Sie seine Zeit ernst nehmen. Beginnen Sie in Ihrem Brief mit positiven Kommentaren. Starten Sie keine Beschwerderede. Sagen Sie zum Beispiel zunächst, wie sehr Ihnen die herausfordernde Atmosphäre und die Unterstützung Ihrer Kollegen gefällt. Fragen Sie Ihren Chef, wann er Sie treffen kann. Vergessen Sie nicht, am Ende Ihre Kontaktinformationen wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse anzugeben.

Schritt 3

Senden Sie eine kleine Besprechungsanfrage per E-Mail. Nehmen Sie an einer kurzen Umfrage im Büro mit Kollegen und anderen Führungskräften teil. Fragen Sie sie, wie sie den Chef am besten kontaktieren können. Wenn es schneller ist, ihn per E-Mail zu kontaktieren, haben Sie die Möglichkeit, eine kurze Anfrage per E-Mail zu schreiben. Der Betreff der E-Mail muss formal sein. Zum Beispiel Jillian Rogers - Besprechungsanfrage. Behalten Sie im Textkörper der E-Mail die Länge von bis zu 100 Wörtern bei. E-Mails unterscheiden sich von geschriebenen Briefen, da sie mit einem Mobiltelefon oder einem persönlichen Gerät überall gelesen werden können. Geben Sie Ihre Gründe schnell an, wenn Sie ein Meeting anfordern, und fragen Sie nach einer verfügbaren Zeit.


Schritt 4

Rufen Sie Ihren Chef für ein Mittagessen an. Organisieren Sie Ihre Gedanken vor dem Anruf auf Papier. Notieren Sie die Gründe für den Kontakt, die Sie zu einem Meeting veranlasst haben. Seien Sie genau in Ihrer Bestellung. Zum Beispiel: "Ich möchte Sie am Freitag zum Mittagessen treffen, um mein aktuelles Projekt zu besprechen." Verwenden Sie herzliche Grüße und Schließungen in der telefonischen Nachricht. Hinterlassen Sie Ihre Kontaktinformationen und denken Sie daran, langsam und sicher zu sprechen.

Schritt 5

Fahren Sie nach Ihrem Meeting mit den Aufgaben fort. Wenn es erfolgreich war, haben Sie eine Liste mit Lösungen oder Maßnahmen für Ihr Problem erstellt. Ihr Chef hat Ihnen möglicherweise bestimmte Aufgaben übertragen. Fahren Sie mit früheren Aufgaben fort, damit Ihr Chef Sie gerne wieder trifft. Senden Sie auch einen Brief oder eine E-Mail, in der Sie ihm dafür danken, dass Sie einen Teil Ihres Zeitplans gebucht haben, um sich mit Ihnen zu treffen. Über welche spezifischen Dinge haben Sie während des Meetings gesprochen und wie sie Ihnen geholfen haben, Ihre Arbeitsleistung zu verbessern?


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