Inhalt

• Anweisungen
• Erste Generalplanung
• Planen Sie ein Abendessen
• Planung der Auktion
• Post-Event-Aktivitäten
• Wie
• Hinweis
• Was du brauchst

Die Planung einer stillen Auktion zusammen mit einem Fundraising-Dinner ist eine großartige Möglichkeit, die Gewinne Ihres Unternehmens zu ergänzen und zu steigern. Ihre Mitarbeiter können mehr als bereit sein, Gegenstände zu spenden, die während der Auktion verkauft werden können, insbesondere wenn sie wissen, dass es sich um einen guten Zweck handelt. Idealerweise sollte es eine unterhaltsame und unterhaltsame Veranstaltung sein, die die festgelegten Sammelziele erfüllt.

Anweisungen

Holen Sie sich Sponsoring für Ihre Veranstaltung (Geld macht Geld Bild von Andrey Andreev von Fotolia.com)

Erste Generalplanung

1. Legen Sie ein Budget für die Spendenaktion fest.

   

   Berechnen Sie, wie viel Sie für die Veranstaltung ausgeben können (Stillleben mit Rechner Bild von Astroid von Fotolia.com)

2. Erstellen Sie ein Fundraising-Thema, das sich auf den Zweck der Veranstaltung bezieht.

3. Legen Sie ein Sammelziel und eine Gästeliste fest, um dieses Ziel zu erreichen.

4. Wählen und reservieren Sie einen Termin für das Abendessen und die Auktion. Verwenden Sie einen Kalender. Entscheiden Sie, ob die Veranstaltung unter der Woche oder am Wochenende stattfindet. Berücksichtigen Sie auch mögliche Termine, die mit Feiertagen, ähnlichen Ereignissen usw. in Konflikt stehen können.

   
   

   

   Bleiben Sie dran für Feiertage und andere bereits markierte Ereignisse (altes Kalenderbild von Allyson Ricketts von Fotolia.com)

5. Planen Sie regelmäßige Treffen mit dem Vorsitzenden des Fundraising-Ausschusses Ihrer Organisation und dem Schatzmeister.

Planen Sie ein Abendessen

1. Wählen Sie einen Ort für die Veranstaltung, der alle Gäste beherbergt. Zu den Optionen gehören das Mieten einer Banketteinrichtung, die Reservierung eines Bankettsaals in einem Hotel und die Reservierung eines privaten Raums in einem Restaurant. Berücksichtigen Sie außerdem Schulen, Museen, Gemeinschaftsklubräume, Herrenhäuser, Gärten, Mitgliederheime usw.

   

   Platz für alle Gäste (Bankettisch / Abendessen Gedeck Bild von Taiga von Fotolia.com)

2. Bestimmen Sie, ob Sie ein Abendessen vom Buffet wünschen oder ob die Mahlzeit serviert wird. Treffen Sie sich mit einem Buffetservice, um das Menü zu bestimmen. Besprechen Sie die Anzahl der Vorlieben und welche Optionen den Gästen angeboten werden, wenn es sich um eine Mahlzeit handelt.

   
   

   

   Haben Sie Optionen für die Gäste zur Auswahl (etwas appetitliches Essen am Bankettisch Bild von Aleksey Kondratyuk von Fotolia.com)

3. Planen Sie eine Art Unterhaltung für die Ankunft der Gäste, z. B. Kammermusik (klassische Musik, die mit wenigen Instrumenten produziert wird). Wenn Ihr Budget es erlaubt, können Sie Live-Musiker haben, aber alternativ können Sie auch aufgezeichnete Musik verwenden.

   

   Eine Art Unterhaltung haben (Musik Bild von Edvin Selimovic von Fotolia.com)

Planung der Auktion

1. Spenden Sie während der Verbandsversammlung nach Spenden. Werden Sie kreativ bei der Suche nach Artikeln. Während Sie nach Artikeln suchen, können Sie eine Online-Auktions-Website einrichten und sehen, ob es erfahrene Freiwillige gibt, die bereit sind, dabei zu helfen.

   

   Planen Sie die Auktion (Hammer Bild von Cora Reed von Fotolia.com)

2. Zeigen Sie die Elemente des Ereignisses auf überzeugende Weise an.

3. Erklären Sie den Kunden, dass sie "stille" schriftliche Vorschläge für die Artikel, die sie bieten möchten, senden sollten und dass die Auktion etwa eine Stunde vor Beginn des Essens endet.

4. Kündigen Sie an, wann ein paar Minuten bis zum Ende der Auktion sind.

   

   Machen Sie die Auktion vor dem Abendessen (Dinner Bild von Heidi Schmieder von Fotolia.com)

5. Geben Sie den Gewinnern Anweisungen zum Bezahlen und Abholen der gewonnenen Gegenstände. Stellen Sie Käufern Quittungen für Steuerbelege zur Verfügung.

Post-Event-Aktivitäten

1. Zahlen Sie Ihre Gewinne in der Bank ein.

   

   Gewinne bei der Bank einzahlen (geld nachtdepot bild von robert mobley von Fotolia.com)

2. Senden Sie den Spendern der versteigerten Objekte und den Auktionsgewinnern Dankesbriefe.

   

   Ich danke allen, die teilgenommen haben (danke Bild von feisty von Fotolia.com)

3. Bitten Sie die Spender und Gönner um Feedback zur Veranstaltung, zur Auktion und zum Veranstaltungsort.

Wie

• Tipps zur Versteigerung finden Sie im Internet oder in Büchern.

Hinweis

• Überprüfen Sie die neuesten IRS-Regeln auf mögliche Steuerprobleme, die sich auf Ihre Organisation auswirken können.

Was du brauchst

• Notizblock
• Dateiordner
• Budgetplaner
• Rechner
• Zuhause
• Kasse oder Kasse für Bargeld und Umschläge
• Leere Quittungen