Inhalt

• Anweisungen
• Wie
• Hinweis

Das Microsoft Access-Programm wurde erstellt, um die Bedürfnisse des Benutzers nach einer benutzerfreundlichen Datenbank zu erfüllen. Für die Verwendung ist es nicht erforderlich, Programmiersprachen zu beherrschen. Der Zugang wird von multinationalen Unternehmen, kleinen Unternehmen und Privatkunden genutzt. Es gibt Modelle für den Einsatz in Unternehmen und zu Hause. Eines dieser Modelle ist das persönliche Budget. Erfahren Sie, wie Sie mit einer kostenlosen Access-Datenbankvorlage budgetieren können.

Anweisungen

Zugang (Bild mit freundlicher Genehmigung von Microsoft Office online)

1. Klicken Sie auf "Start", "Programme", "Microsoft Office", "Microsoft Access". Wenn es kürzlich verwendet wurde, gehen Sie zu "Start", "Microsoft Access".

   

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2. Gehen Sie zu "Persönlich" und klicken Sie auf "Persönliches Ledger". Es sind die Datenbankmodelle verfügbar.

   

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3. Klicken Sie auf "Download", um die Datenbankvorlage "Personal Ledger" herunterzuladen.

   
   

   

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4. Geben Sie "McDonalds Breakfast" in das Feld "Record Title" ein. Dies ist der erste Datensatz, der das Budget dokumentiert.

   

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5. Geben Sie im Feld "Log Number" "1" ein. Wählen Sie im Dropdown-Menü eine "Kategorie" für die Ausgabe als "Abendessen" und dann "7,50" als "Transaktionswert". Wenn diese Felder ausgefüllt sind, werden auch die Felder im unteren Feld aktualisiert. Das Datum wird automatisch von der Datenbank eingegeben.

   

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6. Geben Sie "Frühstück mit Kollegen" in das Feld "Memo" ein. In diesem Feld können Kommentare mit Ausgaben verknüpft werden. Dies ist ein Ausgabenrekord für das Budget.

   
   

   

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7. Klicken Sie auf "Neuer Datensatz".

   

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8. Geben Sie die Daten für den nächsten Datensatz ein, wie er im Bild angezeigt wird. Dies wird auch eine Aufzeichnung der Ausgaben für das Budget sein. Drücken Sie nach Eingabe der Informationen die "TAB" -Taste, um zum nächsten Datensatz zu gelangen.

   

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9. Geben Sie "Payroll Holder" in das Feld "Record Title" ein, "3" für die Datensatznummer, "Löhne und Gehälter" unter "Kategorie", "920.00" für den Transaktionswert und "Payroll Holder of 15" / 02/09 bis 28/02/09 "im Feld Memo. Dies ist ein Datensatz für den Budgeteintrag. Unter der Spalte "Aktueller Betrag" befindet sich ein verbleibendes Budget von 787,50 USD.

   

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10. Klicken Sie im oberen rechten Feld auf "Filter". Dies ermöglicht das Filtern von Datensätzen. Der Filter kann durch Klicken auf das Symbol "Filter speichern" unter dem Dropdown-Menü "Filter" gespeichert werden.

11. Klicken Sie auf die Leiste mit zwei Pfeilen, um den Navigationsbereich zu öffnen.

12. Doppelklicken Sie auf "Kategoriekosten". Ein Bericht wird geöffnet, in dem ein Kreisdiagramm angezeigt wird, wie viel Geld ausgegeben wurde. Machen Sie Ihr Budget entsprechend diesen Informationen. Klicken Sie auf die Registerkarte "Transaktionskonto", um zum Ausgangsbildschirm zurückzukehren.

Wie

• Kategorien können der Kategorienliste hinzugefügt oder gelöscht werden. Es gibt auch eine Datenbankvorlage für Geschäftshaushalte.

Hinweis

• Die Datenbank und das Budget werden nur benötigt, wenn die eingegebenen Informationen gleich sind. Vergessen Sie nicht, Bank- und Geldautomatenpreise mitzubringen.