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Manchmal verdienen die wichtigen Meilensteine unseres Lebens eine besondere Art der Feier: eine Überraschungsparty. Es ist äußerst wichtig, den Ehrengast bei der Planung und Durchführung der Feierlichkeiten geheim zu halten. Dies beginnt mit einer Einladung, die eindeutig definiert, dass die Gäste nichts über das große Ereignis sagen sollen.
Die Organisation einer Überraschungsparty beginnt mit dem Wortlaut der Einladung (Geschenk mit Konfetti Bild von monamakela.com von Fotolia.com)
Direktes Formular
Abhängig von Ihrer Gästeliste funktioniert der direkte Ansatz manchmal am besten. Fügen Sie Sätze wie "Shhhhhhh" oder "Es ist eine Überraschung!" (oder beides) in Ihrer Einladung sind absolut akzeptable Methoden, um die Gäste aufzufordern, die Details geheim zu halten. Einige Websites bieten Überraschungseinladungen zum Kauf und sogar Optionen, um sie mit dem Foto des Ehrengastes anzupassen.
Kreatives Formular
Für eine subtilere Herangehensweise sollten Sie versuchen, die Gäste durch geschickte Gedichte oder Verse vor der Tatsache zu warnen, dass dies eine geheime Feier ist. Werden Sie kreativ und schreiben Sie die Verse selbst oder wählen Sie einen online aus. Websites wie announcingit.com und colorsbydesign.com bieten großartige Ideen und Optionen für die Formulierung einer Überraschungseinladung.
Andere zu berücksichtigende Faktoren
Die Warnung der Gäste vor der Überraschung ist nur ein Teil des Erfolges der Veranstaltung. Die Einladung sollte auch eine Ankunftszeit für die Gäste und den geplanten Eintritt des Preisträgers enthalten, damit jeder entsprechend planen kann. Geben Sie gegebenenfalls Details zum Abstellen von Autos außerhalb des Sichtbereichs an. Listen Sie außerdem die Telefonnummer und / oder die spezifische E-Mail auf, damit die Gäste die Teilnahme bestätigen, sowie alle anderen Personen, mit denen Personen Kontakt aufnehmen können, um eine reibungslose Ausführung der Überraschungsparty-Pläne sicherzustellen.