Inhalt
Ein Flussdiagramm ist ein Diagramm, das die Organisation und den Ablauf eines bestimmten Prozesses darstellt. Es zeigt Schritte wie Kästchen oder Ebenen, die durch Linien oder Pfeile verbunden sind. Jede Box enthält einen Gedanken oder eine Handlung, und die Pfeile geben den Fluss und die Richtung an. Flussdiagramme bieten eine vereinfachte Möglichkeit zum Organisieren, Analysieren, Entwerfen und Dokumentieren. Die Erstellung des ersten Flussdiagramms wurde in den 1920er Jahren von Frank und Lilian Gilbreth im Rahmen einer Managementpräsentation erstellt. Seitdem sind Flussdiagramme zu einem der wichtigsten Bestandteile der Organisationsmethodik geworden.
Visuelle Darstellung
Das Flussdiagramm bietet eine visuelle Darstellung eines Konzepts und kann helfen, es klarer zu machen. In vielerlei Hinsicht dient ein Flussdiagramm als Modell für die Informationen, die Sie präsentieren. Präsentationen sind oft konzeptionell, aber ein Flussdiagramm hilft Ihnen, Ihre Ideen zu organisieren und zu präsentieren. Über ein Thema zu sprechen, ohne Grafiken anzubieten, kann weniger effektiv sein. Wenn Sie beispielsweise einen Plan zur Neuorganisation der Verkaufsabteilung vorlegen, kann ein Flussdiagramm Ihre Ideen für die Hierarchie der neuen Abteilung und die Fristen für die Umstrukturierung klar darstellen.
Organisation
Flussdiagramme helfen dabei, ein Projekt organisiert zu halten. In den frühen Phasen eines Projekts kann es schwierig sein, die Dinge zusammenzuhalten. Ein Flussdiagramm hilft dabei, die Schlüsselkomponenten Ihres Projekts zu identifizieren und zu verwalten und zu vermeiden, dass Elemente vergessen werden. Beispielsweise verwenden Computerprogramme häufig Flussdiagramme, um einzelne Schritte in einem Programm zu identifizieren und zu vermeiden, dass Schlüsselfaktoren unabhängig von ihrer Komplexität verloren gehen.
Flexibilität und Kontrolle
Ein Flussdiagramm ist relativ einfach zu erstellen. Ein einfacher Stift und Papier erledigen die Arbeit, oder es gibt Programme, mit denen Sie ein professionell aussehendes Flussdiagramm erstellen können. Flussdiagramme sind flexibel und können je nach Ihren Anforderungen äußerst komplex oder einfach sein. Darüber hinaus können sie sich im Verlauf Ihres Projekts ändern und weiterentwickeln. Unter dem Strich haben Sie die Kontrolle, und die Zuordnungsmethode liegt bei Ihnen.
