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Das Erstellen von Verkaufsbelegen zur Überwachung der Umsatzerlöse kann mithilfe von Microsoft Word-Vorlagen erstellt werden. Diese Vorlagen können von der Software auf Ihrem Computer oder über die Microsoft-Website heruntergeladen werden. Nach dem Download können sie an die jeweiligen Bedürfnisse angepasst und auf dem Computer zur späteren Verwendung gespeichert werden. Anpassungen können das Bearbeiten von Kontaktinformationen, Firmenlogos und Bildern umfassen.
Anweisungen
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Öffnen Sie Microsoft Word und suchen Sie die Vorlagengalerie. Um es in Word 2003 zu finden, gehen Sie auf "Dateien" und dann auf "Neu". Suchen Sie im rechten Bereich nach dem Suchfeld der Vorlage und geben Sie "Rechnung" ein. Sie sehen alle verfügbaren Rechnungen. Laden Sie Ihre Verkaufsrechnungen herunter. Um die Vorlagengalerie in Word 2007 zu finden, klicken Sie auf die Schaltfläche "Office" und wählen Sie "Neu". Wählen Sie im linken Bereich online die Microsoft Office-Rechnungskategorie aus. Verkaufsrechnungen werden mit Rechnungsvorlagen kombiniert. Wenn Sie es gefunden haben, laden Sie es herunter.
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Passen Sie die Vorlage an, indem Sie Unternehmensinformationen hinzufügen. Geben Sie den Firmennamen, die Adresse, die Telefonnummer und die Website-Adresse an. Geben Sie auch das Logo und den Slogan ein. Passen Sie die Rechnungsnummer an, um der bereits verwendeten Reihenfolge zu folgen.
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Fügen Sie Formeln hinzu, wenn die Preise automatisch berechnet werden sollen. Bewegen Sie in Word 2003 den Cursor in das Feld "Zwischensumme" der Tabelle. Wählen Sie "Tabelle" und "Formel". Geben Sie in Klammern das Wort "Above" ein. Ändern Sie das Format, indem Sie das Format auswählen, bei dem sich das Real-Symbol vor den Tokensymbolen befindet. Bewegen Sie in Word 2007 den Cursor in das Feld "Zwischensumme" der Tabelle. Wählen Sie "Table Tools" und "Layout". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Formel". Wenn das Dialogfeld "Formel" angezeigt wird, wählen Sie "Summe" (oder "Summe" abhängig von der Amtssprache) aus der Kategorie "Funktion einfügen". Geben Sie in die Klammern das Wort "Oben" ein. Word berechnet die Summe der Werte, die über diesem Feld enthalten sind. Formatieren Sie den Tabellenbereich, der sich auf Werte bezieht, indem Sie das Format der Zahl in Währung ändern. Wählen Sie das "Zahlenformat" aus, das das reelle Symbol vor den Zahlen enthielt. Gehen Sie genauso für den gesamten Abschnitt vor.
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Speichern Sie die Vorlage, um sie bei anderen Gelegenheiten zu verwenden. Wählen Sie in Word 2003 "Datei" und "Speichern unter". Ändern Sie den Dateityp in "Vorlage". Wählen Sie in Word 2007 die Schaltfläche "Office" und "Als Word-Vorlage speichern". Nach dem Speichern steht die Vorlage für die zukünftige Verwendung zur Verfügung. Wenn Sie neue Dokumente erstellen, die auf dieser Vorlage basieren, speichern Sie sie als normale Word-Dokumente und nicht als Vorlagen. Wenn Sie als Vorlage speichern, werden die an der Vorlage vorgenommenen Änderungen verworfen.
Was du brauchst
- Microsoft Word-Vorlage
