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Unabhängig davon, ob Sie den Namen Ihres Kunden an mehreren Stellen in ein Formular einfügen oder auf einfache Weise wiederholte Daten im gesamten Dokument schnell aktualisieren möchten, bieten die Dokumenteigenschaften von Microsoft Word 2007 eine schnelle und einfache Möglichkeit, Text zu wiederholen im gesamten Dokument. Sie müssen weder mit XML, Visual Basic noch anderen Makrosprachen vertraut sein, um die Daten in Word 2007 zu wiederholen.
Wiederholen Sie den Text in Word 2007
Schritt 1
Platzieren Sie den Cursor an der Stelle im Dokument, an der die erste Kopie Ihrer wiederholten Daten angezeigt werden soll.
Schritt 2
Wählen Sie in der Office-Menüleiste die Registerkarte "Einfügen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Quick Parts". Wählen Sie "Document Ownership" aus dem Menü.
Schritt 3
Wählen Sie im Untermenü "Dokumenteigenschaft" die Option "Zusammenfassung", um ein neues Inhaltssteuerelement in Ihr Dokument einzufügen.
Schritt 4
Wenn das Kontrollfeld für den Inhalt angezeigt wird, geben Sie die Daten ein, die Sie wiederholen möchten. Klicken Sie außerhalb des Kontrollfelds, wenn Sie mit der Eingabe Ihrer Daten fertig sind, um die Bearbeitung abzuschließen.
Schritt 5
Wiederholen Sie die Schritte zwei und drei, wenn Ihre wiederholten Daten erneut im Dokument angezeigt werden sollen, und wählen Sie immer "Zusammenfassung". Word 2007 füllt das Inhaltssteuerelement automatisch mit den im ersten Feld eingegebenen Daten.
