Inhalt

• Veranstaltungsplanung
• Vorschläge und andere Kommunikationsmaterialien
• Finanzbericht
• Im Internet suchen
• Datenverwaltung

Die Rolle des Verwaltungsassistenten hat sich aus der einfachen Beantwortung von Telefonen, der Archivierung von Dokumenten und der Reiseplanung bis hin zu komplexeren Aufgaben wie der Erstellung von Kundenpräsentationen und Finanzanalysen entwickelt. Der Erfolg hängt zu einem großen Teil von der Fähigkeit ab, gut organisiert zu sein, auf Details zu achten, proaktiv zu sein und gute Kommunikationsfähigkeiten zu haben.

Typische Arbeitsumgebung eines Verwaltungsassistenten (Thomas Northcut / Digital Vision / Getty Images)

Veranstaltungsplanung

Verwaltungsassistenten verwalten die täglichen Aktivitäten, in der Regel mehrere Personen in Ihrem Unternehmen. Zu den Aufgaben bei der Koordinierung von Firmentreffen gehören das Planen und Organisieren von Konferenzräumen, die Reservierung entsprechender Ausrüstung, das Einrichten von Videokonferenzen, das Versenden von Erinnerungen und das Arrangieren eines Buffets.

Vorschläge und andere Kommunikationsmaterialien

Verwaltungsassistenten bereiten eine Vielzahl von Dokumenten, einschließlich Kundenvorschlägen, und das Erstellen von Briefen und E-Mails mit Programmen wie Microsoft PowerPoint, Visio, Word und Excel vor. Darüber hinaus prüfen Verwaltungsassistenten die Dokumente vor ihrer Verteilung.

Finanzbericht

Viele Verwaltungsassistenten erstellen nach Bedarf Finanzberichte. Sie erfassen und senden Zeitplan- und Ausgabenberichte und führen projektbezogene Aktivitäten aus.

Im Internet suchen

Ein Verwaltungsassistent nutzt häufig das Internet, um Informationen zu sammeln, um fundiertere Entscheidungen zu treffen, Initiativen zu unterstützen und Lösungen zu finden.

Datenverwaltung

Von Verwaltungsassistenten wird erwartet, dass sie neue Konten erstellen und auch Finanzsammlungen durchführen, wobei häufig die Kundenbuchhaltung gesteuert wird.