Inhalt
Mit Powerpoint, einer von Microsoft angebotenen Software, können Benutzer eine elektronische Diashow erstellen. Mit Powerpoint können Benutzer Text, Fotos, Illustrationen, Zeichnungen, Tabellen, Grafiken und Filme verwenden, um ein Publikum effektiv durch eine Präsentation zu führen. Powerpoint wird sowohl für Bildungs- als auch für Geschäftszwecke verwendet, da es einfache und kreative Präsentationen ermöglicht. Wie jede Form der Präsentation hat auch eine Powerpoint-Präsentation Vor- und Nachteile.
Vorbereitung
Zu den Vorteilen bei der Vorbereitung einer Powerpoint-Präsentation gehören Kreativität, Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit. Powerpoint bietet eine Vielzahl vordefinierter Vorlagen und Layouts für Benutzer. Diese Vorlagen bilden die Grundlage für das allgemeine Erscheinungsbild der Präsentation, z. B. wie Titel, Text und Grafiken auf jeder Folie angezeigt werden. Benutzer können jedoch eine leere Vorlage verwenden, wenn sie ihr eigenes Layout erstellen möchten. Während der Vorbereitung einer Präsentation können Sie die Folien bei Bedarf leicht ändern. Benutzer können Informationen zu fertigen Folien bearbeiten, unnötige Folien löschen, vergessene Folien hinzufügen und die Reihenfolge der Präsentationsfolien ändern.
Zu den Nachteilen bei der Vorbereitung einer Powerpoint-Präsentation gehört der Mangel an erforderlichen Fähigkeiten. Obwohl die meisten Benutzer die Verwendung des Powerpoint-Programms nicht als schwierig empfinden, sind dennoch bestimmte Fähigkeiten erforderlich, um eine erfolgreiche Präsentation effektiv zu erstellen. Personen mit wenig oder keiner Computererfahrung können Schwierigkeiten bei der Verwendung haben.
Präsentation
Während der Präsentation bietet PowerPoint eine Reihe von Vorteilen für den Präsentator und die Zuhörer. Um eine Diashow zu durchlaufen, muss der Präsentator nur auf eine Schaltfläche klicken, die es dem Präsentator ermöglicht, Augenkontakt mit seinem Publikum zu halten und seine Hände zur Hervorhebung zu verwenden. Eine Powerpoint-Präsentation sieht oft gut aus und hat interessante Grafiken, die das Publikum interessieren. Darüber hinaus kann es auf eine große Leinwand für ein großes Auditorium oder Klassenzimmer projiziert werden.
Der mit PowerPoint-Präsentationen verbundene Nachteil ist die Notwendigkeit bestimmter Anforderungen. Ein Computer, ein Projektor, eine Leinwand und Strom werden benötigt. Sie müssen auch das Licht im Raum dimmen, um eine ordnungsgemäße Anzeige zu ermöglichen. Der andere Nachteil ist das Risiko technischer Probleme. Der Erfolg der Präsentation hängt ganz vom ordnungsgemäßen Funktionieren der Technologie ab.
Lager
Nach der Präsentation können PowerPoint-Folien problemlos an die Personen verteilt werden, die für zukünftige Referenzzwecke benötigt werden. Im Gegensatz zu Papierkram kann eine PowerPoint-Präsentation einfach auf dem Computer gespeichert werden, sodass es schwierig ist, verloren zu gehen oder verlegt zu werden.
Der Nachteil ist, dass die elektronische Datei durch einen Computervirus verloren gehen oder versehentlich gelöscht werden kann.
