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Mit dem PowerPoint-Präsentationstool von Microsoft können Benutzer Folien beliebiger Größe erstellen. Sie können basierend auf der Größe eines Bildschirms, der Größe des Papiers oder einer anderen Messung erstellt werden, je nachdem, wie die Präsentation verwendet wird. Unter Verwendung der internationalen ISO-Papiernorm 216 ist die A1 594 mm x 841 mm groß, und die Folien können über das Programm einfach für diese Abmessungen konfiguriert werden. Das nächstgelegene Papierformat in den USA ist ANSI D mit einer Größe von 559 mm x 864 mm.
Anpassen der Foliengröße
Um die Größe der Folien im aktuellen Projekt festzulegen, öffnen Sie die Registerkarte Design oben im PowerPoint-Bildschirm und klicken Sie auf "Seite einrichten". Wählen Sie im nachfolgenden Dialogfeld "Benutzerdefiniert" aus dem oberen Dropdown-Menü aus und geben Sie 59,4 cm breit und 84,1 cm hoch ein. Ändern Sie die Werte um (oder klicken Sie auf "Querformat"), wenn die Folien im Querformat und nicht im Hochformat ausgerichtet werden sollen. Klicken Sie auf "OK", um Ihre Auswahl zu bestätigen.
Andere Folienoptionen
Es gibt mehrere andere Aspekte der Präsentationsfolien, die konfiguriert werden können. Im Bereich "Projekt" befinden sich die Optionen zum Ändern des Farbschemas, Anwenden eines neuen Hintergrundstils und Ändern des Master-Layouts im aktuellen Projekt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich der Folie und wählen Sie "Layout", um die aktuelle Folie zu ändern. Wählen Sie im selben Menü "Hintergrund formatieren", um dem Folienhintergrund auf dem Bildschirm Farben, Verläufe und andere Effekte hinzuzufügen.
Präsentation erstellen
PowerPoint enthält verschiedene Tools, mit denen Sie Präsentationen erstellen können. Text, Bilder und Cliparts werden über die Registerkarte "Einfügen" hinzugefügt. Formen, Grafiken und Bilder können ebenfalls verworfen werden. Die einzelnen Elemente innerhalb einer Folie können mit den Optionen auf der Registerkarte "Animationen" animiert werden, während auf der Registerkarte "Übergänge" der Benutzer die Effekte konfigurieren kann, die beim Übergang von einer Folie zur nächsten verwendet werden. Auf der Registerkarte "Diashow" wird die Präsentation im Vollbildmodus ausgeführt und verschiedene Optionen konfiguriert, z. B. die verwendete Auflösung und die Steuerelemente auf dem Bildschirm.
Ausgabeoptionen
Dias können nur im A1-Format gedruckt werden, wenn ein A1-Drucker verfügbar ist. Andernfalls müssen sie in Teile geteilt oder verkleinert werden, um dem vom Drucker unterstützten maximalen Papierformat zu entsprechen. Beide Alternativen werden im Druckbereich der Registerkarte "Datei" konfiguriert. Wenn Sie eine einzelne Folie in Größe A1 speichern müssen, werden JPG, GIF, BMP, TIF und PNG unterstützt. Wählen Sie dazu "Speichern unter" aus dem Menü "Datei". Nachdem Sie zur Bestätigung auf "Speichern" geklickt haben, bietet PowerPoint die Möglichkeit, alle Folien oder nur die aktuelle Folie zu speichern.