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Im Alltag werden die Wörter "Rechnung" und "Auszug" häufig synonym verwendet. Meistens funktioniert das. Während eine Rechnung tatsächlich eine Art Kontoauszug ist, ist nicht jeder Kontoauszug eine Rechnung. Es gibt mehrere Beispiele für Fälle, in denen ein einzelnes Geschäftsdokument sowohl als Rechnung als auch als Auszug dienen kann.
Definitionen
In einfachen Worten können wir eine Rechnung als "Zahlungsaufforderung" definieren. In diesem Sinne handelt es sich um ein Konto oder einen geschuldeten Kontoauszug. Auf einer Rechnung werden Gebühren für gekaufte Produkte oder Dienstleistungen angezeigt, die Ihnen zur Verfügung gestellt wurden. Eine "bezahlte Rechnung", dh eine Quittung oder Rechnung, kann als Kaufnachweis oder als Teilabrechnung verwendet werden. Ein Auszug ist wie ein Geschäftsdokument ein Bericht. Es ist üblich, dass ein Auszug die auf einem Konto vorhandenen Gutschriften und Belastungen zusammen mit einer Zahlungsanforderung anzeigt. in diesen Fällen dient es auch als Rechnung.
Rechnungen
Strom-, Wasser-, Telefon-, Kabelfernseh-, Internet- und Wäschereirechnungen sind unter anderem Beispiele für Rechnungen, die einfache Rechnungen sind, die ein gewöhnlicher brasilianischer Verbraucher erhält. Unter den Beispielen für Kontoauszüge, die nur als Berichte dienen und normalerweise keine Zahlungsanforderungen enthalten, können wir Kontoauszüge von allgemeinen oder gewerblichen Konten und Versicherungsauszüge erwähnen.
Auszüge
Kontoauszüge wie die, die Banken an ihre Kunden senden, dienen als aktualisierte Aufzeichnung von Debit- und Kredittransaktionen auf einem bestimmten Konto. Wenn beispielsweise derselbe Kunde ein Girokonto, ein Sparkonto und eine oder mehrere Einzahlungsbescheinigungen bei einem Finanzinstitut hat, sendet die Bank normalerweise Berichte in separaten regelmäßigen Intervallen (Kontoauszügen) für jedes Konto, auf dem die Bank tätig ist Kunden besitzen. Keines dieser Beispiele fordert Zahlungen an und gilt daher nicht als Rechnungen.
Beispiele
Beim Vergleich einer Rechnung mit einem einfachen Kontoauszug sind die Unterschiede leichter zu erkennen. Eine gemeinsame Stromrechnung (Rechnung) zeigt frühere und aktuelle Messungen des Standorts, des Verbrauchs in Kilowattstunden, der Adresse, an der die Energie verbraucht wurde, der Rechnungsadresse, des Rechnungsdatums, des fälligen Betrags und der Frist für zahlen, zusätzlich zu verschiedenen anderen Gebühren, Abgaben und persönlichen Informationen. Ein einfacher Kontoauszug zeigt einen Eröffnungs- und Endsaldo für den Berichtszeitraum sowie alle Ein- und Auszahlungen, die im selben Zeitraum getätigt wurden.
Bemerkungen
Ungewöhnliche Aussagen können zu Missverständnissen darüber führen, ob der Absender eine Zahlung anfordert oder nicht. Ein Beispiel sind die Auszüge der erbrachten medizinischen Leistungen. Der Bericht kann eine Liste von Elementen enthalten, die die erbrachten Dienstleistungen und die verwendeten Lieferungen sowie die Erhebung von Gebühren vom Dienstleister enthalten. Er kann angeben, dass diese Gebühren noch von der Versicherung genehmigt werden müssen. In diesem Fall informiert der Dienstleister den Verbraucher nur über die Beträge, die vom Versicherer angefordert werden. Eine andere Möglichkeit besteht darin, eine Abrechnungsliste mit den hervorgehobenen Worten "Dies ist keine Rechnung" zu senden. Wenn der Verbraucher nicht weiß, welche Art von Dokument er erhalten hat, ein Auszug oder ein Auszug mit einer beigefügten Rechnung, ist eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Absender eine gute Möglichkeit, das Problem zu klären.
