So fordern Sie ein Meeting mit dem Chef an

Autor: Laura McKinney
Erstelldatum: 4 April 2021
Aktualisierungsdatum: 19 November 2024
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Inhalt

Ihren Traumjob zu bekommen ist nur die halbe Miete. Um Ihre berufliche Karriere aufrecht zu erhalten, benötigen Sie zwischenmenschliche Beziehungen. Bauen Sie Beziehungen zu Ihren Kollegen und zu Ihrem Chef auf. Auf der Quintcareers.com-Seite wird empfohlen, Ihren Chef über alle Ihre Projekte und Leistungen betreffenden Informationen auf dem Laufenden zu halten. Treffen Sie sich häufig mit Ihrem Chef, um Rapport aufzubauen, die Leistung zu überprüfen und Sie dabei zu unterstützen, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.


Anweisungen

Treffen Sie Ihren Chef (Chef und Sekretär Bild von Valentin Mosichev von Fotolia.com)

    Planen Sie ein Meeting mit Ihrem Chef

  1. Überprüfen Sie die Zeitpläne Ihres Chefs mit einer Sekretärin oder einem Assistenten. Viele leitende Angestellte haben persönliche Assistenten oder Sekretäre, deren Aufgabe es ist, ihre strikten Zeitpläne einzuhalten. Fragen Sie seine Sekretärin, welche Tage verfügbar sind, um Rücksicht auf den vollen Terminkalender Ihres Chefs zu zeigen. Die Sekretärin oder der persönliche Assistent kann die Befugnis haben, ein Treffen mit dem Chef ohne dessen sofortige Zustimmung zu vereinbaren. Wenn Sie in den Kalender aufgenommen wurden, stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Termin als ein weiteres Zeichen des Respekts für die Zeit Ihres Chefs erfüllen.


  2. Schreiben Sie einen formellen Brief mit der Bitte um ein Treffen mit Ihrem Chef. So wie Sie Ihr Anschreiben für Ihr Vorstellungsgespräch geschrieben haben, schreiben Sie Ihrem Chef einen Brief, in dem Sie die Gründe für das Treffen angeben. Verwenden Sie eine formelle Kopfzeile und eine professionelle Sprache, um Ihrem Chef zu zeigen, dass Sie seine Zeit ernst nehmen. Beginnen Sie in Ihrem Brief mit positiven Kommentaren. Beginnen Sie nicht mit einer Beschwerde. Beginnen Sie zum Beispiel mit der Aussage, wie sehr Sie die herausfordernde Atmosphäre und die Unterstützung Ihrer Kollegen genießen. Fragen Sie Ihren Chef, wann er Sie treffen kann. Stellen Sie sicher, dass Sie am Ende Ihre Kontaktinformationen angeben, z. B. Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

  3. Senden Sie eine kleine Besprechungsanfrage per E-Mail. Machen Sie eine kurze Umfrage im Büro mit Kollegen und anderen Führungskräften. Fragen Sie sie, wie Sie am besten mit dem Chef in Kontakt treten können. Wenn Sie ihn schneller per E-Mail kontaktieren können, haben Sie die Möglichkeit, eine kleine Anfrage per E-Mail zu schreiben. Der Betreff der E-Mail muss formell sein. Zum Beispiel Jillian Rogers - Besprechungsanfrage. Behalten Sie die Größe der E-Mail in bis zu 100 Wörtern. E-Mails unterscheiden sich von geschriebenen Briefen, da sie mit einem Mobiltelefon oder einem persönlichen Gerät überall gelesen werden können. Geben Sie Ihre Gründe in der Anfrage für ein Meeting schnell an und fragen Sie nach einer verfügbaren Zeit.


  4. Rufen Sie Ihren Chef zum Mittagessen an. Ordnen Sie Ihre Gedanken vor dem Anruf auf Papier. Schreiben Sie die Gründe für den Kontakt, die Sie zu einem Meeting führen möchten. Seien Sie genau in Ihrer Anfrage. Zum Beispiel: "Ich würde mich gerne mit Ihnen zu einem Mittagessen am Freitag treffen, um unser aktuelles Projekt zu besprechen." Verwenden Sie herzliche Grüße und Schließungen in der Telefonnachricht. Überlassen Sie Ihre Informationen dem Kontakt und denken Sie daran, langsam und vertrauensvoll zu sprechen.

  5. Fahren Sie mit den Aufgaben nach Ihrem Meeting fort. Wenn dies erfolgreich war, haben Sie eine Liste mit Lösungen oder Aktionen für Ihr Problem angezeigt. Ihr Chef hat Ihnen möglicherweise bestimmte Aufgaben zugeteilt. Halten Sie sich über vergangene Aufgaben auf dem Laufenden, damit Ihr Chef Sie gerne wiedersieht. Bitte senden Sie auch einen Dankesbrief oder eine E-Mail, um einen Teil Ihres Terminkalenders gebucht zu haben. Nennen Sie bestimmte Dinge, über die Sie in der Besprechung gesprochen haben, und wie sie dazu beigetragen haben, Ihre Arbeitsleistung zu verbessern.

Wie

  • Seien Sie immer höflich und respektvoll gegenüber Ihrem Chef.

Hinweis

  • Problembehandlung oder Beschwerde bei Büroproblemen für Ihren Chef Finden Sie mögliche Lösungen für Ihre Probleme und teilen Sie sie mit ihnen.

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