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Die Erstellung eines Finanzberichts der Kirche kann den Unterschied zwischen ausgeglichenen Konten und finanziellen Problemen ausmachen. Viele Kirchen arbeiten mit verschiedenen Arten von Geldern. Diese Mittel reichen von uneingeschränkter Verwendung bis zu eingeschränkter Verwendung. Ein Kirchenschatzmeister kann ein oder mehrere Bankkonten verwenden, um Geldbeträge zu halten. Seine Aufgabe ist es, sicherzustellen, dass die Einnahmen eindeutig angeben, ob die Ausgaben durch unbeschränkte Mittel, vorübergehend beschränkte Mittel oder beschränkte Mittel gedeckt wurden. Das Erstellen des Finanzberichts einer Kirche umfasst das Erstellen einer Buchhaltungstabelle und das Ausfüllen der entsprechenden Steuerformulare.
Quittungen
Schritt 1
Sammeln und organisieren Sie alle Belege. Separate Quittungen nach bestimmten kirchlichen Mitteln. Angenommen, Ihre Kirche verfügt über drei Fonds: uneingeschränkt, vorübergehend eingeschränkt und eingeschränkt. Uneingeschränkte Mittel sind Teil eines Allzweckkontos. Die vorübergehend beschränkten Mittel beziehen sich auf die Beträge - beispielsweise Spenden -, die über einen bestimmten Zeitraum verwendet werden sollen. Restricted Funds stellen Beträge mit Zweck- und Zeitbeschränkungen dar.
Schritt 2
Geben Sie den Titel des Finanzberichts wie folgt ein: "Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben für (Monat und Jahr)". Erstellen Sie einen monatlichen Finanzbericht, um die Ausgaben zu verfolgen.
Schritt 3
Erstellen Sie unten links in der Tabelle ein Seitenmenü. Teilen Sie das Seitenmenü in die folgenden Abschnitte ein: Einnahmen, Gesamteinnahmen, Ausgaben und Gesamtausgaben. Erstellen Sie im Bereich Rezepte zwei Unterkategorien: Spenden und andere (z. B. Sammlungen).
Schritt 4
Klicken Sie rechts auf die Registerkarte und listen Sie die drei Hauptkategorien von Fonds auf: Uneingeschränkt, vorübergehend eingeschränkt und eingeschränkt. Überprüfen Sie die Einnahmen für jeden Fonds und addieren Sie alle Einnahmen, Gesamteinnahmen, Ausgaben und Gesamtausgaben. Schreiben Sie die entsprechenden Mengen in die Seitenteile und deren Kategorien.
Schritt 5
Wenden Sie sich an den Internal Revenue Service oder "IRS" (Akronym in Englisch). Fragen Sie einen Administrator nach dem Steuerformular 941 oder laden Sie es von irs.gov herunter. Füllen Sie das Formular wie angegeben aus. Vervollständigen Sie beispielsweise die Identifikationsnummer des kirchlichen Mitarbeiters, die Kontaktinformationen, die Projektkosten, die bezahlten Gehälter, die Urlaubstage und die Versicherungskosten. Verwenden Sie dieses Formular viermal im Jahr, um Steuern gemäß "IRS" auszufüllen. Das erste Quartal liegt zwischen Januar und März, das zweite zwischen April und Juni, das dritte zwischen Juli und September und das vierte zwischen Oktober und Dezember. Die Frist endet einen Monat nach Ende eines jeden Quartals.
