Inhalt
Formelle Briefe folgen einer Grundformel, beginnend mit Ihrer Adresse, dem Datum, an dem der Brief geschrieben wurde, dem Namen und der Adresse des Empfängers, einer Begrüßung oder Begrüßung, dem Text des Briefes, einem Abschluss und Ihrer Unterschrift. Manchmal ist es notwendig, den Standard zu verlassen, wenn der Brief beispielsweise an zwei Personen mit unterschiedlichen Adressen oder an ein einzelnes Unternehmen mit zwei Adressen gerichtet ist. Nehmen Sie daher beide in den Brief auf, um Verlegenheit zu vermeiden.
Schritt 1
Geben Sie Ihre Adresse ein, überspringen Sie eine Zeile und tragen Sie das Datum mit dem Monat ein, der sich auf das Schreiben des Briefes bezieht, wie in jedem formellen Brief. Die Ausrichtung jeder Linie zum linken Rand wird als "Blockform" bezeichnet, wodurch der Buchstabe formal und organisiert aussieht. Vermeiden Sie die Halbblockformate, bei denen Adresse, Datum und Unterschrift in der Mitte oder am rechten Rand des Buchstabens platziert werden, da dies den Buchstaben unordentlich oder verwirrend erscheinen lässt.
Schritt 2
Überspringen Sie eine Zeile und geben Sie den Vornamen der Person oder Firma ein. Adressieren Sie Adressen alphabetisch mit Nachnamen oder Firmennamen. Geben Sie die Adresse des ersten Empfängers ein.
Schritt 3
Lassen Sie eine weitere Zeile leer, bevor Sie den Namen und die Adresse des zweiten Empfängers in einem Standardadressformat eingeben.
Schritt 4
Schreiben Sie den Brief weiter wie in jedem formellen Brief. Überspringen Sie eine Zeile vor der Begrüßung und eine weitere Zeile vor dem Nachrichtentext und vor dem Schließen. Lassen Sie drei Zeilen frei, bevor Sie Ihren Namen eingeben, damit ein Leerzeichen zum Unterschreiben vorhanden ist. Geben Sie gegebenenfalls Ihren Titel oder Firmennamen ein.
