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Ein Buchhaltungssystem ist für jedes Unternehmen unerlässlich, sei es eine Partnerschaft, eine Partnerschaft, eine Kommanditgesellschaft oder eine Gesellschaft. Große Unternehmen haben ganze Abteilungen, die sich mit Buchhaltung und Buchhaltung befassen, aber kleine Unternehmen verlassen sich normalerweise auf weniger ausgefeilte Aufzeichnungsmethoden. Die gebräuchlichsten Stile sind Doppeleintrag, Einzeleintrag und für Steuerzwecke.
Grundlagen der Rechnungslegung
Das Rechnungswesen umfasst die Erfassung jeder von einem Unternehmen getätigten Transaktion, einschließlich Forderungen und Verbindlichkeiten, Umsatzrealisierung und Kostenabrechnung. Die Buchhalter müssen die Aufzeichnungen organisiert und genau halten: Jede Transaktion wird an das Kontobuch gesendet und die Salden werden in periodische Abschlüsse übertragen. Manager verwenden Abschlüsse, um Entscheidungen zu treffen, potenzielle Investoren anzuziehen und Einkommenssteuern vorzubereiten. Öffentliche Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, solche Dokumente jedes Geschäftsjahr auszustellen, während private Unternehmen mit diesen Aussagen den internen Gebrauch machen und geschäftsbezogene Kredite garantieren können.
Doppelte Buchführung
Die gebräuchlichste Art der Buchhaltung, die doppelte Erfassung, umfasst Datensätze in mindestens zwei Konten für jede Transaktion. Jedes erfordert eine Lastschrift und eine Gutschrift, die sich auf Konten auf einer oder beiden Seiten der Bilanz auswirken können. Der Wert von Vermögenswerten steigt mit Krediten und sinkt mit Schulden, das Gegenteil tritt bei Verbindlichkeiten auf. Double-Entry-Systeme überwachen die Gelder bei jedem von einer Transaktion betroffenen Eintrag genau. Beispielsweise erhöht eine Zahlung, die für erbrachte Dienstleistungen erhalten wird, den Saldo des Kreditkontos und den der Serviceeinnahmen. Die für einen Job gekauften Materialien erhöhen die Verbindlichkeiten und auch die Schulden für die Materialkosten. Die Zahlung einer Schuld belastet die Verbindlichkeiten und wird eine Gutschrift sein.
Einzelbuchhaltung
Die Einzelbuchhaltung wird von einigen Unternehmen verwendet, um nur wesentliche Transaktionen zu erfassen. In Transaktionen sind keine Kredit- und Debitbuchungen erforderlich, und die Änderungen werden normalerweise in Geldkonten, Verbindlichkeiten, Forderungen und Einkommensteuern vermerkt. Single-Entry-Systeme werden aufgrund der Schwierigkeiten bei der Erstellung von Abschlüssen häufig nicht außerhalb einzelner oder sehr kleiner Unternehmen eingesetzt. Sie sind einfacher zu warten und profitieren von Unternehmen mit weniger Transaktionen.
Steuerliche Bilanzierung
Einige Unternehmen führen Aufzeichnungen nur zu Steuerzwecken. Die zur Erklärung der Steuer erforderlichen Informationen sind anders organisiert als die für die finanzielle Entscheidungsfindung verwendeten. Dieses Rechnungslegungsmodell wird in der Regel von einem Wirtschaftsprüfer überwacht, der spezifische Richtlinien zu Art und Umfang der Geschäftseinheit gibt. Transaktionen in Bezug auf alle Einnahmen-, Investitions-, Inventar- und Ausgabenkonten werden geführt und zur ordnungsgemäßen Einreichung an den Buchhalter oder Steuerspezialisten übertragen.
