Inhalt
Ein formeller Geschäftsbericht konzentriert sich auf die Berichterstattung über die Ergebnisse oder Ergebnisse eines bestimmten Projekts, z. B. Budgetänderungen oder Kundendienstforschung. Das Dokument wird das Ziel des Projekts, seine Strategien und Entdeckungen hervorheben und es dem Leser, der nicht über fundierte Kenntnisse zu diesem Thema verfügt, ermöglichen, den Zweck und die Ergebnisse besser zu verstehen.
Einleitung und Abschluss
Ein formeller Geschäftsbericht enthält eine kurze Einführung. Dies sollte der erste Kontakt des Lesers sein, während die Schlussfolgerung der letzte sein sollte. Beide müssen in der dritten Person geschrieben werden, um die Formalität des Textes sowie des gesamten Berichts aufrechtzuerhalten. Während in der Einleitung die Hauptziele des betreffenden Projekts erläutert werden, sollte sich die Schlussfolgerung auf die Ergebnisse konzentrieren und darauf, ob Änderungen erforderlich sind.
Ziel / Überblick
Die Übersicht kommt direkt nach der Einführung. Es wird auch als Zweck-Sitzung bezeichnet, da hier die Gründe für die Durchführung des Projekts erläutert werden. Wenn es zum Beispiel um Kundenmeinungen geht, kann dies daran liegen, dass das Unternehmen neue Dienstleistungen oder Produkte implementiert hat und eine Rückmeldung wünscht, um zu erfahren, ob das aktuelle Angebot besser ist als das vorherige.
Methoden und Strategien
Ein weiteres Merkmal eines formellen Geschäftsberichts ist die Darstellung der Methoden oder Strategien, mit denen Informationen oder Recherchen für das Dokument erhalten werden. Als Ergänzung zum vorherigen Beispiel hat das Unternehmen möglicherweise Telefoninterviews oder Online-Fragebögen verwendet, um Feedback von Verbrauchern zu erhalten. Es ist wichtig, dass Sie die Methoden angeben, mit denen die Informationen empfangen werden, falls sie nicht richtig funktionieren. Führungskräfte können also zurückgehen und die Methode analysieren, um festzustellen, was geändert werden muss, um die gewünschte Forschung zu erhalten.
Ergebnisse und Ergebnisse
Der Teil des Befund- oder Ergebnisberichts ist normalerweise der wichtigste Aspekt des Dokuments. Die Ergebnisse zeigen beispielsweise die Antworten auf die in den Interviews oder Fragebögen gestellten Fragen. Präsentieren Sie die Gesamtergebnisse in Tabellen- oder Grafikformaten. Sie sollten verwendet werden, um Kundendienstprogramme, Produktentwicklungen oder geldsparende Budgetkürzungen zu verbessern. Die Ergebnisse werden im Wesentlichen verwendet, um Probleme innerhalb des Unternehmens zu lösen, das Ergebnis zu verbessern, die Kundenbeziehungen zu verbessern und den Gesamtumsatz zu steigern, um das Ergebnis zu steigern.
