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Ein wichtiger Teil der Planung eines Ereignisses oder einer Aktivität, sei es eine Geschäftskonferenz oder ein Konzert im Park, ist die Erstellung eines Zeitplans, der klar macht, was und wann im Ereignis geschehen wird. Der wichtige Teil beim Erstellen eines Zeitplans ist ein organisiertes Layout, das leicht zu lesen und zu verstehen ist. Eines der besten Programme, die Sie dafür verwenden können, ist Microsoft Word. Es enthält eine Vielzahl von Funktionen, mit denen Sie den perfekten Zeitplan erstellen können.
Schritt 1
Öffnen Sie Microsoft Word. Gehen Sie im Menü zu "Formatieren" und klicken Sie auf "Seite". Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld aus den vordefinierten Größen die gewünschte für Ihr Programm aus. Oder geben Sie eine benutzerdefinierte Größe in Höhe und Breite ein. OK klicken".
Schritt 2
Wählen Sie einen Schriftstil, eine Farbe und eine Größe für Ihre Kopfzeile. Erstellen Sie dann den Text für diesen Bereich. Der Header muss den Namen des Ereignisses oder der Aktivität enthalten. Abhängig von der Art der Veranstaltung können Sie auch Ihren Namen oder den Namen Ihrer Organisation angeben. Wenn es sich bei der Veranstaltung um eine Konferenz handelt, können Sie auch eine kurze Erklärung hinzufügen, in der Sie den Gästen für ihre Teilnahme danken.
Schritt 3
Klicken Sie im Menü auf "Einfügen" und wählen Sie "Tabelle einfügen". Wählen Sie aus den Optionen "Tabelle erstellen".
Schritt 4
Verwenden Sie das Werkzeug, um den äußeren rechteckigen Rand zu erstellen, der Ihr Programm enthält. Verwenden Sie dann dasselbe Werkzeug, um das Rechteck in zwei Spalten zu teilen. Erstellen Sie die rechte Spalte viel breiter. Erstellen Sie dann eine Reihe von Linien.
Schritt 5
Geben Sie Datum und Uhrzeit des ersten Ereignisses in die erste Spalte links ein. Machen Sie eine kurze Beschreibung in der rechten Spalte. Schreiben Sie beispielsweise für eine Show um zehn Uhr morgens den Namen der Band und die Songs, die sie spielen werden.
Schritt 6
Wiederholen Sie Schritt 5, um alle Ereignisse zum Zeitplan hinzuzufügen. Speichern und drucken Sie Ihre Arbeit.
