Inhalt
Ein Assistent eines Projektmanagers führt viele Funktionen aus und hilft dem Manager bei der Organisation verschiedener Projekte für ein kleines Unternehmen oder ein großes Unternehmen. Der ideale Kandidat muss motiviert und vertrauenswürdig sein, um die ihm innewohnenden Aufgaben zu erfüllen.
Anforderungen
Der Kandidat muss einen Bachelor-Abschluss in seinem jeweiligen Bereich haben, Berufserfahrung in dem spezifischen Bereich der Position haben und über umfassende Kenntnisse in Microsoft Office verfügen.
Fähigkeiten
Um Assistent des Projektmanagers zu sein, muss der Einzelne die wichtigen Elemente des Managements kennen, sehr detailliert sein, verschiedene Aufgaben in kurzer Zeit übernehmen und bei Bedarf die Initiative ergreifen können.
Arbeitsumgebung
In der Regel arbeitet ein Assistent eines Projektmanagers in einem schnelllebigen Büro, das viel Interaktion zwischen Mitarbeitern, Führungskräften und Kunden erfordert. Um in diesem Geschäftsbereich zu sein, sollte der ideale Kandidat in der Lage sein, in Gruppen an verschiedenen Projekten zu arbeiten. Er muss auch über mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen, um mit mehreren Personen interagieren zu können.
Verantwortlichkeiten
Zu den Aufgaben eines Projektmanagers gehören die Koordinierung von Projekt- und Forschungsmaterialien, die Vorbereitung von Zeitplänen, Berichten und Besprechungsprotokollen sowie die Aktualisierung von Projekt- und Zeitplaninformationen.
Sonstige Verbindlichkeiten
Weitere Aufgaben umfassen das Organisieren von Projektdateien, die Unterstützung bei der Verteilung spezifischer Aufgaben an die Teammitglieder, den Umgang mit dem Zeitplan für Projektmaterial, die Pflege der Kundenliste und der Bestellungen und Rechnungen für Materialien.
