Inhalt

• Anweisungen
• Hinweis
• Was du brauchst

Viele Arbeitsblätter enthalten datumsspezifische Informationen. Es ist nützlich zu wissen, wie die Datumsangaben zu Berichtszwecken in Jahren und / oder Monaten durchbrochen werden. Durch die Konvertierung des Datums in ein Jahr oder einen Monat können Sie Pivot-Tabellen und / oder Diagramme sortieren und erstellen, indem Sie die Informationen nach Jahr oder Monat gruppieren. Auf diese Weise können Sie bestimmte Jahres- oder Monatsinformationen auf Jahresende- oder Halbjahresberichte hochrechnen. Diese Konvertierung ersetzt nicht die ursprünglichen Datumsinformationen.

Anweisungen

Datumsinformationen konvertieren (BananaStock / BananaStock / Getty Images)

1. Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe, die die Datumsangaben enthält, die Sie in Jahre konvertieren möchten. Wenn Sie über diese Datei nicht verfügen, sollten Sie einige Datumsinformationen in einer einzelnen Excel-Spalte erstellen.

2. Benennen Sie die Datumsspalte als "Datum" und die Spalte, deren Jahr Sie in "Jahr" konvertieren möchten.

3. Fügen Sie in der zweiten Zeile der Spalte "Year" die folgende Formel ein: "= YEAR (A2)", wobei A2 die Zelle ist, in der es sich in der zweiten Zeile der Spalte "Date" befindet. Wenn Ihre Spalte "Daten" nicht die Spalte "A" ist, ändern Sie diese Zellenreferenz in die richtige, um die Spalte (von "A" bis "IV") und die richtige Zeile (Nummer 1 bis 65.536) zu identifizieren.

   
   

4. Benennen Sie die Spalte, in der der Monat als "Monat" erscheinen soll.

5. Fügen Sie in der zweiten Zeile der Spalte "Monat" die folgende Formel ein: "= MONTH (A2)", wobei A2 die Zelle ist, in der es sich in der zweiten Zeile der Spalte "Datum" befindet. Wenn Ihre Spalte "Datum" nicht die Spalte "A" ist, ändern Sie die Zellreferenz, um die entsprechende Spalte (von "A" in "IV") und die richtige Zeile (Nummer 1 bis 65.536) anzuzeigen.

Hinweis

• Um sicherzustellen, dass Sie sich auf die richtige Zelle beziehen, ist es für die Rückgabe der richtigen Informationen wichtig, wenn Sie die Formel verwenden. Wenn Sie nicht sicher sind, ob sich Ihre Formel auf die richtige Zelle bezieht, wählen Sie die Formelzelle aus und klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Funktion (fx) oben in der Arbeitsmappe. Die Zelle, auf die sich die Formel bezieht, wird im Funktionsfeld und in der Datei angegeben.

Was du brauchst

• Excel