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Wenn Sie Excel zum Speichern von Daten organisieren, Berechnungen durchführen und Hyperlinks aus externen Datenquellen einfügen, um die Effizienz zu maximieren, muss das Programm die Zellen in der Tabelle schnell ändern. Wenn die Daten zu schwer sind, kann es zu Verzögerungen kommen. Lösen Sie diese Probleme, indem Sie Tabellendaten reduzieren oder neu anordnen.
Berechnungen
Excel berechnet, wann ein Bildschirm aktualisiert, geöffnet oder gespeichert wird. Wenn zu viele Berechnungen vorliegen, kann dies das Programm verlangsamen. Beispielsweise kann es lange dauern, um Berechnungen für eine gesamte Spalte durchzuführen. Eine Lösung besteht darin, die Anzahl der Konten im Arbeitsblatt zu reduzieren. Eine andere Lösung besteht darin, die Häufigkeit der Berechnungen zu verringern, indem Sie "Optionen" öffnen, indem Sie auf "Formeln" klicken und "Manuell" wählen.
Zirkuläre Referenzen
In Excel können Sie andere Kalkulationstabellen oder Dateien verknüpfen, um Daten zwischen Dateien auszutauschen. Durch das Erstellen von Verknüpfungen mit einem Pfad werden doppelte Daten reduziert, und es müssen weniger Arbeitsblätter aktualisiert werden. Zwei miteinander verknüpfte Arbeitsblätter erstellen eine Zirkelreferenz, die weniger effizient ist und zu einer verringerten Leistung führt. Lösen Sie dieses Problem, indem Sie eine Tabelle als Datenbank erstellen. Teilen Sie Informationen aus dieser Quelle mit anderen Kalkulationstabellen, ohne Zirkelverweise zu erstellen.
Dateigröße
Excel-Dateien mit vielen Daten können langsam sein. Unabhängig von Berechnungen, Zirkelverweisen oder Links wird das Programm durch zu viele Daten überlastet. Teilen Sie die Datei in verschiedene Dateien auf, um sie zu lösen. Fügen Sie der Spaltenüberschrift einen Filter hinzu, um ähnliche Datengruppen zu finden, die kopiert und in neue Arbeitsblätter eingefügt werden können. Markieren Sie die Zeilen, die Spaltenbeschriftungen enthalten, klicken Sie auf "Sortieren und Filtern" und wählen Sie "Filtern".
Ansicht
Wählen Sie die am besten geeignete Ansicht, um die Geschwindigkeit zu verringern. Wenn Sie ein Dokument zum Drucken erstellen, können Sie mit "Seitenlayout" sehen, wie die Seite ist. Wenn Sie Excel zum Speichern und Organisieren von Daten verwenden, ist die Normalansicht besser geeignet. Wenn das Programm in dieser Ansicht langsam ist, wechseln Sie zur Auflösung in die Normalansicht.
