Inhalt

• Anweisungen
• Fügen Sie E-Mail-Adressen aus einem Microsoft Excel-Arbeitsblatt hinzu
• Fügen Sie E-Mail-Adressen aus einem Microsoft Word-Dokument hinzu

Im Outlook-Kontakteordner gespeichert, erstellen Verteilerlisten eine einfache Möglichkeit, Massen-E-Mails an mehrere Empfänger zu senden. Die manchmal mühsame Aufgabe, jede einzelne E-Mail-Adresse hinzuzufügen, kann sehr lange dauern. Sie können Zeit und Tippaufwand sparen, indem Sie eine Massenkopie von E-Mail-Adressen aus einer vorhandenen Tabelle oder einem Dokument erstellen und die Adressen dann in eine Outlook-Verteilerliste einfügen.

Anweisungen

Sparen Sie Zeit, indem Sie mehrere E-Mail-Adressen in eine Outlook-Verteilerliste kopieren (E-Mail-Schlüssel Bild von Jeff Dalton von Fotolia.com)

Fügen Sie E-Mail-Adressen aus einem Microsoft Excel-Arbeitsblatt hinzu

1. Öffnen Sie das Excel-Arbeitsblatt mit den E-Mail-Adressen.

2. Kopieren Sie die Zellen mit den E-Mail-Adressen, indem Sie in der Symbolleiste "Bearbeiten" auf "Kopieren" klicken oder die Taste "Strg" + "C" drücken. Das Dokument muss eine E-Mail-Adresse pro Zeile enthalten, damit die Kopie ordnungsgemäß funktioniert.

3. Öffnen Sie Outlook und öffnen Sie die Verteilerliste, in der Sie die Adressen hinzufügen möchten.

4. Klicken Sie auf das Feld "Mitglieder auswählen" in der oberen rechten Ecke.

   
   

5. Setzen Sie den Cursor in die Zeile neben "Members". Durch Klicken auf die Zeile wird der Cursor angeordnet.

6. Fügen Sie die E-Mail-Adressen ein, indem Sie in der Symbolleiste "Bearbeiten" auf "Einfügen" klicken oder die Tastenkombination "Strg" + "V" verwenden. Klicken Sie auf "OK".

Fügen Sie E-Mail-Adressen aus einem Microsoft Word-Dokument hinzu

1. Öffnen Sie das Word-Dokument, das die E-Mail-Adressen enthält.

2. Kopieren Sie die E-Mail-Adressen, indem Sie in der Symbolleiste "Bearbeiten" auf "Kopieren" klicken oder die Tastenkombination "Strg" + "C" verwenden. Das Dokument muss eine E-Mail-Adresse pro Zeile enthalten, damit die Kopie ordnungsgemäß funktioniert.

3. Öffnen Sie Outlook und öffnen Sie die Verteilerliste, in der Sie die Adressen hinzufügen möchten.

   
   

4. Klicken Sie auf das Feld "Mitglieder auswählen" in der oberen rechten Ecke.

5. Setzen Sie den Cursor in die Zeile neben "Members". Durch Klicken auf die Zeile wird der Cursor angeordnet.

6. Fügen Sie die E-Mail-Adressen ein, indem Sie in der Symbolleiste "Bearbeiten" auf "Einfügen" klicken oder die Tastenkombination "Strg" + "V" verwenden. Klicken Sie auf "OK".